2011咨询工程师工程咨询概论资料:投标文件的编制
第三节 工程咨询服务投标
掌握工程咨询投标步骤、方式、程序及投标文件的编制技巧:(P103~107)
咨询公司实现其发展战略的首要环节是市场业务开发,即依据本公司的特长和实力,通过市场竞争,承揽到与公司的能力相适应的工程项目。通常业务开发步骤为:首先,由公司的市场部利用各种信息渠道广泛收集国内外市场的项目信息,并进行项目的分类和分析,了解清楚项目的背景、资金情况、地理位置、自然条件,是否属于公司擅长项目的类型,项目的社会经济价值如何。在此基础上,筛选出本公司意欲承揽的项目。然后,由专业部门对这些项目做进一步分析,根据雇主对咨询服务的要求,确定准备参与竞争的项目,制定竞争策略,并做好风险分析。下一步的工作是做好投标准备。
一、投标准备
如果工程咨询公司准备参加一项咨询项目的投标,就应作好投标前的准备工作,主要是组织咨询投标班子和编写公司实力介绍文件;进行调查研究,以获取更详细的工程信息;努力争取被列入短名单中。
(一)组织咨询项目的投标班子
(二)公司实力介绍
“公司实力介绍”是介绍自己公司情况的材料。通过这份材料向雇主宣传本公司的服务范围、专业特长、科技水平和综合实力,特别是在以往取得的咨询项目的业绩。它可以使新雇主开始了解本公司,使老雇主了解本公司新的进步和成果。为进人短名单创造条件。
“公司实力介绍”应包括:
1.公司的背景与机构
2.公司的资源情况
3.公司的业务与经验
4.公司的荣誉和信誉
二、投标文件的编制
咨询公司应根据雇主的邀请函和工作大纲编制建议书,建议书分为技术建议书和财务建议书。
(一)技术建议书的编制
技术建议书可参考下述结构形式和内容编制。
1.概述
2.投标单位概况
3.工程咨询的经验
介绍本单位工作资历和工作经验,重点介绍在类似项目、类似国家或地区完成咨询任务的情况。表明本单位的技术水平、工作经验和承担该咨询项目的优势。
4.对本项目的理解
5.对工作大纲的理解与建议
6.完成任务的方法与途径
详细描述为完成各项任务拟采取的方法、途径和步骤,其中包括:完成咨询任务的总体方案与计划、各子项任务的划分、工作标准、技术措施、质量保证体系、提交成果的方式、内容和时间。本部分为技术建议书的 核心内容。
7.工作进度计划。
在充分考虑项目所在地区的自然条件、法律法规、宗教信仰、风俗习惯等因素的基础上,编制切实可行的工作进度计划,以文字、图表等形式表明项目的总体进度安排,各子项任务开始与结束的时间及其相互衔接。
8.咨询人员工作安排
介绍项目组组长和成员的配备,简述主要咨询人员资历和经验,公司总部对项目的支持,项目组每个人的任务分工及其工作时间安排计划,可用横道图表示,可作为财务建议书中费用估算的时间依据。
9.需要雇主提供的支持
10.附件
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