造价工程师知识点:合同风险的防范对策
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(1)在报价中考虑
1)提高报价中的不可预见风险费
对风险大的合同,承包商可以提高报价中的风险附加费,为风险作资金准备。风险附加费的数量一般依据风险发生的概率和风险一经发生承包商将要受到的费用损失量确定。所以风险越大,风险附加费应越高。但这受到很大限制。风险附加费太高对合同双方都不利:业主必须支付较高的合同价格;承包商的报价太高,失去竞争力,难以中标。
2)采取一些报价策略
采用一些报价策略,以降低、避免或转移风险。例如:开口升级报价法、多方案报价法等。在报价单中,建议将一些花费大、风险大的分项工程按成本加酬金的方式结算。
但由于业主和监理工程师管理水平的提高,招标程序的规范化和招标规定的健全,这些策略的应用余地和作用已经很小,弄得不好承包商会丧失承包工程资格或造成报价失误。
3)在法律和招标文件允许的条件下,在投标书中使用保留条件、附加或补充说明。
(2)通过谈判,完善合同条文,双方合理分担风险
合同双方都希望签认一个有利的,风险较少的合同。但在工程过程中许多风险是客观存在的,问题是由谁来承担。减少或避免风险,是承包合同谈判的重点。合同双方都希望推卸和转嫁风险,所以在合同谈判中常常几经磋商,有许多讨价还价。
通过合同谈判,完善合同条文,使合同能体现双方责权利关系的平衡和公平合理。这是在实际工作中使用最广泛,也是最有效的对策。
1)充分考虑合同实施过程中可能发生的各种情况,在合同中予以详细地具体地规定,防止意外风险。所以,合同谈判的目标,首先是对合同条文拾遗补缺,使之完整。
2)使风险型条款合理化,力争对责权利不平衡条款,单方面约束性条款作修改或限定,防止独立承担风险。例如:
合同规定,业主和工程师可以随时检查工程质量。同时又应规定,如由此造成已完工程损失,影响工程施工,而承包商的工程和工作又符合合同要求,业主应予以赔偿损失。
合同规定,承包商应按合同工期交付工程,否则,必须支付相应的违约罚款。合同同时应规定,业主应及时交付图纸,交付施工场地、行驶道路,支付已完工程款等,否则工期应予以顺延。
对不符合工程惯例的单方面约束性条款,在谈判中可列举工程惯例,劝说业主取消。
3)将一些风险较大的合同责任推给业主,以减少风险。当然,常常也相应地减少收益机会。例如,让业主负责提供价格变动大,供应渠道难保证的材料;由业主支付海关税,并完成材料、机械设备的入关手续;让业主承担业主的工程管理人员的现场办公设施、办公用品、交通工具、食宿等方面的费用。
4)通过合同谈判争取在合同条款中增加对承包商权益的保护性条款。
(3)保险公司投保
工程保险是业主和承包商转移风险的一种重要手段。当出现保险范围内的风险,造成财务损失时,承包商可以向保险公司索赔,以获得一定数量的赔偿。一般在招标文件中,业主都已指定承包商投保的种类,并在工程开工后就承包商的保险作出审查和批准。通常承包工程保险有:
工程一切险;施工设备保险;第三方责任险;人身伤亡保险等。
承包商应充分了解这些保险所保的风险范围、保险金计算、赔偿方法、程序、赔偿额等详细情况。
(4)采取技术的、经济的和管理的措施
在承包合同的实施过程中,采取技术的、经济的和管理的措施,以提高应变能力和对风险的抵抗能力。例如:
对风险大的工程派遣最得力的项目经理、技术人员、合同管理人员等,组成精干的项目管理小组;
施工企业对风险大的工程,在技术力量、机械装备、材料供应、资金供应、劳务安排等方面予以特殊对待,全力保证合同实施;
对风险大的工程,应作更周密的计划,采取有效的检查、监督和控制手段;
风险大的工程应该作为施工企业的各职能部门管理工作的重点,从各个方面予以保证。
(5)在工程过程中加强索赔管理
用索赔和反索赔来弥补或减少损失,这是一个很好的,也是被广泛采用的对策。通过索赔可以提高合同价格,增加工程收益,补偿由风险造成的损失。
许多有经验的承包商在分析招标文件时就考虑其中的漏洞、矛盾和不完善的地方,考虑到可能的索赔,甚至在报价和合同谈判中为将来的索赔留下伏笔。但这本身常常又会有很大的风险。
(6)其他对策
1)将一些风险大的分项工程分包出去,向分包商转嫁风险。
2)与其它承包商合伙承包,或建立联合体,共同承担风险等。
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