1.表格上方右侧的编号（包括合同编号），由各施工单位根据相关要求进行编号。

　　2.表格上方左侧的工程名称应与工程承包合同的工程名称一致。

　　3.表格中致××单位，例如：致建设（监理）单位，应写该单位全称。

　　4.表格中施工单位应填写全称并与工程承包合同一致。

　　5.表格中工程地址，应填写清楚，并与工程承包合同一致。

　　6.表格中单位工程、分部（子分部）、分项工程必须按规范标准相关规定填写。

　　（1）建筑机电安装工程项目分部工程共分5个（34个子分部工程），即建筑给水排水及采暖（7个子分部）、建筑电气（7个子分部）、建筑通风与空调（7个子分部）、建筑智能化（10个子分部）、电梯工程（3个子分部）。

　　（2）工业机电安装工程项目的分部工程划分比较复杂，一般按专业性质设备所属的工艺系统、专业种类、机组和区域划分为若干个分部工程，按专业种类通常分为设备安装，电气装置安装，自动化仪表安装，设备与管道防腐，绝热安装，工业炉窑砌筑，非标准钢结构组焊七个分部工程。按工艺系统划分，应有明显的输出、输入及控制过程。当分部工程较大或较复杂时，可按材料种类、施工特点、施工顺序、专业系统及类别等划分为若干个子分部工程，或者根据行业有关规定进行划分。

　　7.表中若实际工程没有其中一项时，可注明“工程无此项”。

　　8.市查、审核、验收意见或检查结果，必须用明确的定性文字写明基本情况和结论。

　　9.表格中施工项目负责人是指受聘于企业担任施工项目负责人（项目经理）的机电工程注册建造师。

　　10.分包企业签署的质量合格文件，必须由担任总包项目负责人的注册建造师签章。

　　11.签章应规范。表格中凡要求签章的，应签字并盖章。

　　（1）“施工单位（章）”应加盖施工单位公章。

　　（2）“施工项目负责人（签章）”由施工项目负责人加盖国家注册建造师执业资格印章。

　　（3）专业工程监理工程师审查，并在“监理单位审查意见”中填写意见和签章。

　　（4）“总监理工程师审核意见”由总监理工程师审核签章并加盖项目监理机构印章。

　　12.应如实填写签章日期。