咨询工程师《工程咨询概论》串讲笔记(二十)
第三节、工程咨询服务投标(掌握)
咨询公司业务开发步骤通常为:1公司的市场部利用各种信息渠道广泛收集国内外市场的项目信息,并进行项目的分类和分析,筛选出本公司意欲承揽的项目;2由专业部门对这些项目做进一步分析,根据雇主对咨询服务的要求,确定准备参与竞争的项目,制定竞争策略,并做好风险分析。
一、投标准备
主要是:
1、组织咨询投标班子和编写公司实力介绍文件;2进行调查研究,以获取更详细的工程信息;3努力争取被列入短名单中。
1.组织咨询项目的投标班子 投标班子在项目咨询招标初期应作好:1编制并主动向雇主提交本公司实力介绍文件和有关宣传资料,积极争取列入短名单中;2通过与雇主加强联系和其他渠道,收集项目信息资料;3深入调查了解项目所在国家和地区的政治、经济、文化、法律、自然条件等情况;4研究确定是否需要与当地公司或其他公司联合投标,如果需要应积极联系,促成合作。
2.公司实力介绍
是以往取得的咨询项目业绩。 “公司实力介绍”应包括以下方面。
(1)公司的背景与机构。 (2)公司的资源情况。人力、设备、财务状况等。(3)公司的业务与经验。(4)公司的荣誉和信誉。
二、投标文件的编制
咨询公司应根据雇主的邀请函和工作大纲编制建议书,建议书分为技术建议书和财务建议书。
1.技术建议书的编制
技术建议书可参考下述结构形式和内容编制。10个
(1)概述。
(2)投标单位概况。
(3)工程咨询的经验。
(4)对本项目的理解
(5)对工作大纲的理解与建议。
(6)完成任务的方法与途径。
(7)工作进度计划。
(8)咨询人员工作安排。
(9)需要雇主提供的支持。
(10)附件。附件通常包括5:1邀请函和工作大纲;2公司从事类似咨询项目实例(按邀请函附件格式);3项目组咨询人员和公司支持人员简历(按邀请函附件格式);4公司实力介绍;5雇主要求的其他文件资料。
2.财务建议书的编制
财务建议书也称商务建议书,财务建议书的内容一般应包括:1咨询费用估算方法及财务建议书的编制说明;2咨询服务费用总金额,包括咨询人员的酬金、可报销费用和不可预见费的金额;3咨询人员酬金的估算明细;4可报销费用估算明细;5不可预见费估算;6附件。
三、咨询合同的签订
谈判小组组长应持有公司法定代表人签署的授权书。
1、合同文本
如果选用FIDIC编写的“雇主/咨询工程师标准协议服务书”作为谈判合同文本,其“一般条件”包括的基本内容有:
①合同中有关名词的定义及解释;
②咨询工程师的义务,服务范围、正常的、附加的和额外的服务、行使职权的条款;
③雇主的义务,提供为完成任务所需的资料、设备设施和人员支持的资料;
④职员,关于咨询专家和雇主支持人员、各方代表,以及人员更换的条款;
⑤责任和保险,关于双方的责任、赔偿与保险的条款;
⑥协议的开始执行、完成、变更与终止的条款;
⑦有关支付的条款;
⑧一般规定,关于协议书的语言、遵循的法律、转让和分包、版权、专利等条款;
⑨争端的解决,对于损失或损害引起的索赔与仲裁的条款。
“特殊应用条件”用来修改补充一般条件。
2、咨询公司应注意的问题
应特别注意的问题:
①区分合同生效期和咨询服务开始日期;
②明确“不可抗力”的具体含义,以及在不可抗力出现时,咨询单位应采用的对策和应得到的合理补偿;
③咨询单位需要雇主提供的支持应详细开列出来,并作为合同的一部分;
④明确支付的细节,如支付方式、时间、外汇支付方式和比例、延期支付的补偿等;
⑤明确税务、保险等方面双方的责任和义务;
⑥明确争端解决的程序、方法,如需要仲裁解决时,写明仲裁机构、仲裁规则、仲裁地点等。
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