咨询工程师组织与管理工程项目费用控制考点
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一、费用控制的依据
(一)工程项目的费用计划(预算)
费用控制的目的就是实现费用计划(预算)的目标,因此,费用计划(预算)是费用控制的基础。
(二)进度报告
进度报告提供了每一时刻工程实际完成量、工程费用实际支付情况等重要信息。此外,进度报告还能使管理者及时发现工程实施中存在的隐患,并在事态还未造成重大损失之前采取有效措施,尽量避免损失。
(三)工程变更
在项目的实施过程中,由于各方面的原因,工程变更是很难避免的。
(四)费用管理计划
除了上述几种费用控制的主要依据外,有关法律、合同文本等也都是费用控制的依据。
二、费用控制的步骤费用控制的步骤如下。
(1)比较。按照某种确定的方式将费用计划值与实际值逐项进行比较,以发现费用是否已超支。
(2)分析。以确定偏差的严重性及偏差产生的原因。
(3)预测。根据项目实施情况估算整个项目完成时的费用。预测的目的在于为决策提供支持。
(4)纠偏。
(5)检查。
三、费用控制的方法
(一)赢得值法的三个基本参数
1.已完工作预算费用
已完工作预算费用(BCWP)=已完成工作量×预算单价
2.计划工作预算费用
计划工作预算费用(BCWS)=计划工作量×预算单价
3.已完工作实际费用
已完工作实际费用(ACWP)=已完成工作量×实际单价(二)赢得值法的四个评价指标
1.费用偏差 CV(Cost Variance)
费用偏差(CV)=已完工作预算费用(BCWP)一已完工作实际费用(ACWP) (10 一 43)
当费用偏差 CV 为负值时,即表示项目运行超出预算费用;当费用偏差 CV 为正值时,表示项目运行节支,实际费用没有超出预算费用。
2.进度偏差 SV(Schedule Variance)
进度偏差(SV)=已完工作预算费用(BCWP)一计划工作预算费用(BCWS) (10—44)
当进度偏差 SV 为负值时,表示进度延误,即实际进度落后于计划进度;当进度偏差 SV 为正值时,表示进度提前,即实际进度快于计划进度。
3.费用绩效指数(CPI)
费用绩效指数(CPI)=已完工作预算费用(BCWP)/已完工作实际费用(ACWP) (10—45)
当费用绩效指数(CPI)1 时,表示节支,即实际费用低于预算费用。
4.进度绩效指数(SPI)
进度绩效指数(SPI)=已完工作预算费用(BCWP)/计划工作预算费用(BCWS) (10—46)
当进度绩效指数(SPI)1 时,表示进度提前,即实际进度比计划进度快。
(三)偏差分析的表达方法
1.横道图法
横道图法具有形象、直观、一目了然等优点,它能够准确表达出费用的绝对偏差,而且能一眼感受到偏差的严重性。但这种方法反映的信息量少,一般在项目的较高管理层应用。
2.表格法
表格法是进行偏差分析最常用的一种方法。
用表格法进行偏差分析具有如下优点。
(1)灵活、适用性强。
(2)信息量大。
(3)表格处理可借助于计算机,从而节约大量数据处理所需的人力,并大大提高速度。
3.曲线法
(四)偏差原因分析
在实际执行过程中,最理想的状态是已完工作实际费用(ACWP)、计划工作预算费用(BCWS)、已完工作预算费用(BCWP)三条曲线靠得很近、平稳上升,表示项目按预定计划目标进行。如果三条曲线离散度不断增加,则预示可能发生关系到项目成败的重大问题。
四、费用控制的工作成果
(一)修改费用估算
修改费用估算就是对用于管理项目的费用文件进行修正,比如调整设计概算,变更合同价格等等,必要时,必须通知工程项目的利害关系者。
(二)采取纠偏措施纠偏可采用组织措施、经济措施、技术措施和合同措施等。例如:
(1)寻找新的、更好更省的、效率更高的设计方案;
(2)购买部分产品,而不是采用完全由自己生产的产品;
(3)重新选择供应商,但会产生供应风险,选择需要时间;
(4)改变实施过程;
(5)变更工程范围;
(6)索赔等。
(三)按照完成情况估计完成项目所需的总费用 EAC
按照完成情况估计目前实施情况下完成项目所需的总费用 EAC(Estimate At Completion),有以下三种情况:
(1)EAC=实际支出+按照实施情况对剩余预算所作的修改,这种方法通常用于当前的变化可以反映未来的变化时。
(2)EAC=实际支出+对未来所有剩余工作的新的估计,这种方法通常用于当过去的执行情况显示了所有的估计假设条件基本失效的情况下或者由于条件的改变原有的假设不再适用。
(3)EAC=实际支出+剩余的预算,适用于现在的变化仅是一种特殊情况,项目经理认为未来的实施不会发生类似的变化。
(四)整理纠偏资料,吸取教训历年试题
49.能使管理者及时发现工程实施中存在的隐患的是( )。
A.时间、费用累计曲线
B.综合分解费用计划表
C.进度报告
D.施工报告
答案:C
50.在项目的实施过程中,由于各方面的原因,( )是很难避免的。
A.停止施工
B.施工风险
C.工程变更
D.市场变化
答案:C
51.进行工程项目费用控制的工作包括:①比较,②预测,③检查,④分析,⑤纠偏。正确的实施顺序是( )。
A.①-②-③-④-⑤
B.①-④-②-⑤-③
C.①-③-④-②-⑤
D.①-②-④-⑤-③
答案:B
52.某工程项目总费用预算为 1000万元,计划工期为10个月,第八个月月末已完工作实际费用为900万元。若此时预测项目能否按预算完成,还需要( )信息。
A.计划工作预算费用
B.已完工作预算费用
C.已使用的准备金
D.已消耗的资源数量
答案:B
复习指导:本节内容包含:控制的依据、步骤、方法。考察较多,重点掌握。
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