咨询工程师:编制资源消耗计划的方法
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(一)资源需求分析
编制资源消耗计划首先要确定需要哪些资源以及需要的数量及使用时间,即进行资源需求分析。
(1)在工程项目决策阶段,需要咨询工程师牵头,组织各专业技术人员对工程项目进行全面、系统的分析,为决策者提供决策的依据。比如,可行性研究中,需要大量的市场调研人员进行市场调查、确定建设的必要性;需要多个专业的工程技术人员进行工程项目设计方案研究、确定技术可行性;需要工程造价和财务金融人员进行财务预测和财务评价,确定经济上的合理性,这些都是对人力资源的需求。
(2)在工程项目准备阶段,要围绕工程项目的设计进行大量的工作,需要多专业工程师的参与。
(3)工程项目实施阶段对管理人员、技术人员特别是一般劳动力的需求很多,对材料和设备的需求就更大,而竣工阶段对资源的需求则非常少。
(二)资源供给分析
资源供给可以从工程项目组织内部或外部解决,而且解决的方式也多种多样,这时就要分析资源的可获得性及获得的难易程度。分为对内部资源进行分析、对外部资源进行分析。
(三)资源成本比较与模式组合
确定需要哪些资源和如何可以得到这些资源后,就要比较这些资源的使用成本,从而确定资源的组合模式(即各种资源所占比例与组合方式)。工程项目采用不同的资源组合模式,具体使用何种方式不是唯一的和绝对的,要根据实际情况选择最合适的资源组合模式。
(四)资源分配及计划编制
确定了资源的供给方式和组合模式后,就要根据不同任务的资源需求对其进行资源分配。这是一个系统工程,既要保证各个任务得到合适的资源,又要努力实现资源总量最少、使用平衡。简言之,所有任务都分配到了所需的资源,而所有的资源也得到充分的利用。通过编制资源计划可以清楚地知道需要使用何种类型的资源以及WBS中每一工作需要的资源数量,而将所需各种资源的数量、取得方式、使用时间等汇总起来,也就得到了资源计划。
(五)资源消耗计划的优化
各种资源在工程费用中占有相当大的比重,资源的合理组合、供应及使用对工程项目的经济效益具有很大的影响,因此通过对资源计划的优化,能够实现工程项目收益最大化或项目成本最小化的目的。
首先,通过定义优先级确定各种资源的重要性。优先级的定义可以随着项目的不同而不同,一般有以下几个标准:
(1)资源的数量和价值量;
(2)资源增减的可能性;
(3)获得程度;
(4)可替代性;
(5)供应问题对项目的影响。
然后,根据资源的优先级对资源消耗计划进行优化及平衡。其方法有:
(1)通过对非关键线路上工作开始和结束时间在时差范围内的合理调整达到资源的平衡。
(2)如果经过非关键线路的工作的调整未能达到目标,或希望资源使用更为均衡,则可以考虑减少非关键线路上工作的资源投入强度,在时差允许范围内相应延长资源投入的持续时间。
四、编制资源消耗计划的成果
编制资源消耗计划过程的工作成果是一份资源消耗计划文件。在这份文件中,要说明需要何种类型的资源以及WBS中每一部分需要的数量和时间。
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