1、采购经理应根据设备材料的重要性和一旦延期交付对项目总进度产生影响的程度，划分催交等级，确定催交方式和频度，制订催交计划并监督实施。

　　2、催交方式一般包括三种：驻厂催交、办公室催交和会议催交。关键设备材料应进行驻厂催交。

　　3、催交工作应包括以下内容：

　　1）熟悉采购合同及附件。

　　2）确定设备材料的催交等级，制订催交计划，明确主要检查内容和控制点。

　　3）要求供货商按时提供制造进度计划。

　　4）检查供货商、设备材料制造、供货及提交的图纸、资料是否符合采购合同要求。

　　5）督促供货商按计划提交有效的图纸、资料，供设计审查和确认，并确保图纸、资料按时返回供货商。

　　6）检查运输计划和货运文件的准备情况，催交合同规定的最终资料。

　　7）按规定编制催交状态报告。

　　4、采购组应根据采购合同的规定制定检验计划，组织具备相应资格的检验人员根据设计文件和标准规范的要求进行设备、材料制造过程中的检验以及出厂前的最终检验。

　　5、对于有特殊要求的设备材料，应委托有相应资格和能力的单位进行第三方检验并签订检验合同。采购组检验人员有权依据合同对第三方的检验工作实施监督和控制。

　　6、采购组可根据设备材料的具体情况确定其检验方式并在采购合同中规定。

　　7、检验人员应按规定编制检验报告。检验报告一般包括以下内容：

　　1）合同号、受检设备材料的名称、规格、数量。

　　2）供货商的名称、检验场所、起止时间。

　　3）各方参加人员的姓名、职务。

　　4）供货商使用的检验、测量和试验设备的控制状态并附有关记录。

　　5）检验记录。

　　6）检验结论。