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2016-03-17 16:38 来源于网络 【大 中 小】【打印】【我要纠错】
为了有效解决我国水利工程档案管理中存在的问题,我建议采取如下措施:
其一,转变观念,完善制度。为了使水利工程档案管理工作更加规范化、标准化,水利单位负责人和档案管理者要提高认识、转变观念,把档案管理工作纳入水利工程总体格局,渗透到水利工程建设的全过程;
其二,健全机构,配备专人。水利工程档案管理要构建统一领导、专人负责、协调配合的管理机制。有条件的单位,要设立独立的档案管理部门,配备专职的档案管理人员:暂不具备条件的单位,也要积极创造条件,先配备专职的档案管理人员;
其三,配备管理设施,保证档案安全。采取切实可行的档案管理安全措施,设置专门的档案管理场所,按照档案保管要求,设置专业档案室,配备档案管理设施,确保档案安全;
其四,改变管理方式,丰富收集手段。根据不同水利工程特点,拓宽档案收集渠道,变被动为主动收集档案资料,采取灵活多样的收集手段,来适应水利工程档案管理的要求。对建设周期较长的大型水利工程档案收集,应与施工现场资料员及其他施工部门保持联系,分阶段催收档案资料,尽量避免原始档案资料遗失;
其五,加强培训,提高业务水平。水利工程档案管理工作具有复杂、细致和琐碎的特点。其科学性、服务性及技术性特征,要求水利工程档案管理者要具备很高的素质,而加强培训是提高其业务水平的重要途径。档案管理者只有具备现代管理素质和合理的知识结构,才能切实担负起水利工程档案管理的重任;
其六,优化管理手段,提高利用效率。档案的生命在于利用,只有对水利工程档案充分利用,才能体现其真正的价值。要充分利用水利工程档案,就要改变传统落后的管理手段,应用现代化的计算机技术,在不断丰富水利工程档案内容的同时,提高其信息的检索和查阅功能,努力实现资源共享。
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