09年咨询工程师《工程项目组织与管理》考点解析(二十八)
第三节 工程项目管理组织结构的基本形式
由于项目执行过程中同公司管理一样,往往也涉及技术、财务、行政等相关方面的工作,特别是有的项目本身就是以一新公司的模式运作的,即所谓项目公司。
一、职能式
(一)职能式的组织形式
职能式是目前国内咨询公司在咨询项目中应用最为广泛的一种模式,通常由公司按不同行业分成各项目部,项目部内又分成专业处,公司的咨询项目按专业不同分给相对应的专业部门和专业处来完成。
职能式组织形式是最基本的,目前使用比较广泛的项目组织形式。职能式项目管理组织模式有二种表现形式。一种是将一个大的项目按照公司行政、人力资源、财务、各专业技术、营销等职能部门的特点与职责,分成若干个子项目,由相应的各职能单元完成各方面的工作。
职能式的另一种形式就是对于一些中小项目,在人力资源、专业等方面要求不宽的情况下,根据项目专业特点,直接将项目安排在公司某一职能部门内部进行,在这种情况下项目团队成员主要是由该职能部门人员组成。
(二)职能式组织结构的优点
(1)项目团队中各成员无后顾之忧。
(2)各职能部门可以在本部门工作与项目工作任务的平衡中去安排力量,当项目团队中的某一成员因故不能参加时,其所在的职能部门可以重新安排人员予以补充。
(3)当项目全部由某一职能部门负责时,在项目的人员管理与使用上变得更为简单,使之具有更大的灵活性。
(4)项目团队的成员有同一部门的专业人员作技术支撑,有利于提高项目的专业技术问题的解决水平。
(5)有利于公司项目发展与管理的连续性。
例题8.有关职能式组织结构的优点的表述中,正确的有( )
A.项目团队中各成员有一定的紧迫感,以便积极而努力的投人工作
B.各职能部门可以在本部门工作与项目工作任务的平衡中去安排力量,当项目团队中的某一成员因故不能参加时,其所在的职能部门可以重新安排人员予以补充
C.当项目全部由某一职能部门负责时,在项目的人员管理与使用上变得更为简单,使之具有更大的灵活性
D.项目团队的成员有同一部门的专业人员作技术支撑,有利于提高项目的专业技术问题的解决水平
E.有利于公司项目发展与管理的连续性。由于是以各职能部门作基础,所以项目管理不会因项目团队成员的流失而有过大的影响
答案:B.C.D.E.
(三)职能式组织结构的缺点
(1)项目管理没有正式的权威性。
(2)项目团队中的成员不易产生事业感与成就感。
(3)对于参与多个项目的职能部门,特别是具体到个人来说,不容易安排好在各项目之间投入力量的比例。
(4)不利于不同职能部门的团队成员之间的交流。
(5)项目的发展空间容易受到限制。
二、项目式
(一)项目式的组织形式
项目式管理组织形式就是将项目的组织独立于公司职能部门之外,由项目组织自己独立负责项目的主要工作的一种组织管理模式。项目的具体工作则主要由项目团队负责。项目的行政事务、财务、人事等在公司规定的权限内进行管理。
(二)项目式组织结构的优点
(1)项目经理是真正意义上的项目负责人。
(2)团队成员工作目标比较单一。
(3)项目管理层次相对简单,使项目管理的决策速度响应速度变得快捷起来。
(4)项目管理指令一致。命令主要来自项目经理,团队成员避免了多头领导,无所适从的情况。
(5)项目管理相对简单,使项目费用、质量及进度等控制更加容易进行。
(6)项目团队内部容易沟通。
(7)当项目需要长期工作时,在项目团队的基础上容易形成一个新的职能部门。
例题9.项目式管理组织结构的优点有( )
A.项目经理是真正意义上的项目负责人。项目经理对项目及公司负责,团队成员对项目经理负责,项目经理可以调动团队内外各种有利因素,因而是真正意义上的项目负责人
B.团队成员工作目标多元化,这样有利于团队精神的形成和发挥
C.项目管理层次相对简单,使项目管理的决策速度响应速度变得快捷起来
D.项目管理指令一致。命令主要来自项目经理,团队成员避免了多头领导,无所适从的情况
E.项目管理相对简单,使项目费用、质量及进度等控制更加容易进行
答案:A.C.D.E.
(三)项目式组织结构的缺点
(1)容易出现配置重复,资源浪费的问题。
(2)项目组织成为一个相对封闭的组织,公司的管理与对策在项目管理组织中贯彻可能遇到阻碍。
(3)项目团队与公司之间的沟通基本上依靠项目经理,容易出现沟通不够,和交流不充分的问题。
(4)项目团队成员在项目后期没有归属感。
(5)由于项目管理组织的独立性,使项目组织产生小团体的观念,在人力资源与物资资源上出现“屯积”的思想,造成资源浪费;同时,各职能部门考虑其相对独立性,对其资源的支持会有所保留。
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