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逆向采购,电子商务发展的里程碑

2009-12-31 13:59    【  【打印】【我要纠错】

    随着经济日益全球化与信息技术发展,电子采购作为企业集团加强成本控制的有效手段,已被众多大型企业集团所应用,其中电子逆行采购已成为一种重要的电子采购工具。电子逆向采购,也称电子反向采购,即由供应商(卖方)通过互联网在规定的时间内不断提交价格更低的投标而相互开展竞争以赢得合同,采购实体(买方)按照其报价及其他事先确定的标准确定最终排名,并进而依据该拍卖结果授予合同的一种采购程序。

    逆向采购扩展了企业选择供应商的范围,提高了供应商的整体水平,通过逆向采购使采购方以低成本获得更好的供应商,还可以降低原有供应市场的季节性波动,便于寻找到更稳定的供应源组合。

    逆向采购提高了交易效率。采购方与供应商的谈判不受时间和空间的限制,价格是逆向采购的主要考虑因素,企业通过逆向采购获得低廉的资源,新供应商的加入强化了供应商的竞争,竞争使采购方获得更大收益。逆向采购节约了采供各方协商谈判时间,提高了采购决策速度,降低采购管理费用,减小存货水平,缩短采购时间,加快了现金流动。与传统过程相比,管理费用大幅下降。研究发现,逆向采购通常能节约5%~20%的采购成本和25%~35%的管理成本。

    逆向采购增强了采购方对供应商的控制力。采购方由于有些项目采购金额小,采购周期短,在与供应商的谈判中常常处于劣势地位,不得不接受供应商的高价。但随着网络的普及和逆向采购的出现,采购方可以将有共同采购需求的小采购项目组合采购实现规模性集中采购。因为逆向采购只要采购金额足够大,产生的利润足以吸引众多的供应商投标竞争,就可能以优惠的采购价格达成交易合约。

    逆向采购这种交易模式对原有的供应商关系管理带来了巨大挑战。逆向采购降低了采购方对供应商的依赖,让更多的供应商参与投标,一方面扩大供应商的选择范畴,另一方面降低供应商讨价还价余地,使采购方处于主导地位。采购方利用逆向采购建立新的供应链,整合供应商关系。采购方在参与竞标的供应商中选择更具竞争优势的供应商,实现动态供应商管理,提高其整体水平。

    逆向采购对供需关系的负面影响:

    部分供应商为了中标将标价压得过低而低价中标,但导致中标供应商的服务减少及标的质量下降。采购方过分重视产品或者服务的价格而忽视对其他因素的考虑,结果供应商提供的产品或者服务方面有未考虑的部分可能不令人满意。逆向采购是以价格为导向的采购机制,不利于供需关系的长期发展。采购方应用逆向采购实现供应链动态整合管理,但因压榨供应商利润嫌疑而易引起供应商不满,从而可能导致双方信任缺失。供应商为了中标,在竞标过程中迫于竞争压力不得不揭示私有信息如成本优势,逆向采购逼迫企业暴露了更多的竞争力信息,这些信息被竞争对手低成本地获得,可能对未来的供应市场造成不利影响。

    逆向采购的发展方向方面的建议

    综合分析国内外学者的最新研究成果,结合我国国情,笔者对逆向采购的未来发展方向进行如下探讨:

    注意逆向采购的应用条件,保证交易成功率。研究表明,逆向采购在下列条件下容易成功:逆向采购标的供应市场供大于求,采购方掌握采购标的的成本构成和各关键指标等信息。采购方能够提供清晰、详细地描述采购需求,并且保证采购标书的规定足够全面细致。逆向采购的应用有其适用条件,切不可滥用。

    对采购信息加强管理,保证公平性和公正性。采购方必须确保采购过程公开、公平、公正并且保证供应商投标信息的私密性。采购方的发标信息非常重要,采购方必须让每个参与竞标的供应商相信他们都有可能成为中标者。采购方必须保证入选的供应商一定是基于逆向采购结果而得到。采购过程必须保证公平性和公正性,对供应商投标信息非公开内容的私密性予以保证,对中标结果进行信息公开,加强信息安全管理措施。

    电子逆向采购,使采购决策依据的信息更加丰富,采购过程更加公平,采购信息交流与传递更快,采购管理监控更加有效,采购工作强度减轻了,工作效率提高了,采购价格降低了,费用减少了,与供应商的联系更加方便了。实践证明,网上逆向采购对传统采购模式,降低成本,提高工作效率、管理水平和竞争力都有十分显著的成效。然而由于进行网上采购时间不长,再加上网上逆向采购仍处于探索阶段,很多东西还有待进一步完善。

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