四、建立交易实例库

　　房地产估价机构应当建立房地产交易（包括买卖、租赁）实例库。建立房地产交易实例库不仅是运用市场法估价的需要，而且是从事房地产估价及相关咨询、顾问业务的一项基础性工作，也是形成房地产估价机构核心竞争力的重要手段之一。建立房地产交易实例库有利于交易实例资料的保存和在需要时查找、调用，能有效地提高估价工作效率。

　　建立交易实例库的最简单做法，是将搜集交易实例时填写好的“房地产交易实例调查表”及有关资料（如照片等），以交易实例卡片或档案袋的形式，一个交易实例一张卡片或一个档案袋，分门别类地保存起来。有条件的，应开发或购买有关计算机软件，将所搜集到的交易实例信息输入计算机中进行管理。

　　第三节 选取可比实例

　　一、选取可比实例的必要性

　　虽然搜集的交易实例或者交易实例库中存储的交易实例较多，但针对某一具体的估价对象及估价目的、估价时点，其中的某些交易实例可能不适用。因此，需要从中选取符合一定条件的交易实例作为参照比较的交易实例。这些符合一定条件、可以作为参照比较的交易实例简称可比实例。

　　二、选取可比实例的要求

　　（一）选取可比实例的数量要求

　　从理论上讲，只要是对可比实例的成交价格进行了“适当”的处理，通过一个可比实例的成交价格就可以得出估价对象的价值。但在实际估价中，因信息不完全等，对可比实例成交价格的处理不可能做到完全“适当”。因此，为了减小估价的误差，要求选取多个可比实例，并且从理论上讲，选取的可比实例越多越好。但如果要求选取的可比实例过多，一是可能由于交易实例的数量有限而难以做到，二是造成后续处理的工作量很大，因此从某种意义上讲，选取可比实例主要在精而不在多，一般选取3个以上（含3个）、10个以下（含10个）的可比实例即可。

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