2012一级建造师《工程经济》:浅谈给排水工程投标报价的策略与技巧(1)
长期从事给排水工程项目施工管理及工程预决算编制审核工作,本文就给排水工程投标报价策略及报价编制技巧谈几点认识。
一、弄懂投标工作程序,研究投标工作内容
作为一个给排水施工企业,一定要弄懂施工投标的一般程序,特别是到外地投标,要到当地招标办等部门咨询,否则会吃亏。一般来说施工投标程序如下:报名参加投标→办理资格预审→取得招标文件→调查投标环境→确定投标策略→制定施工方案→编制投标标书→投递标书参加投标。
在弄懂投标工作程序后,就要着手研究投标工作内容,可从以下几个方面进行:
1.研究招标文件。给排水施工企业经报名参加投标,通过资格预审取得招标文件后,首要的工作是仔细认真的研究。因为招标文件具有法律法规性、全面性,体现了业主的意愿。只有在充分了解其内容实际要求的情况下,才能安排好投标工作。同时还要发现、找出应提请投标单位予以澄清的疑点。研究招标文件通常是:
(1)研究工程综合说明,借以获取对工程面貌的轮廓性了解。
(2)熟悉并详细研究设计图纸、技术说明、编制说明、工程量清单、补充通知等,目的在于弄清工程的技术细节,各部位做法和材料品种、规格,各部尺寸,各种图纸之间的关系,都要吃透,那些要求都要弄清、弄懂,使制定施工方案和报价有有确切的依据。同时若发现不清楚或矛盾处,要提请招标单位解释。
(3)研究合同主要条款,明确中标后应承担的义务和责任及应享的权利。重点是承包方式,开、竣工时间及工期惩罚,材料供应价款的结算办法,预付款的支付和工程量结算办法等,都需要认真研究,减少风险。
(4)熟悉投标须知,明确了解在投标过程中,投标单位应在什么时间做什么和不允许做什么,目的在于提高效率,避免犯些低级错误造成废标、徒劳无功。
(5)调查投标环境:所谓投标环境就是工程施工的自然、经济和社会条件。这些条件是工程施工的制约因素,必然影响工程成本。所以要尽可能了解清楚,调查的重点一般是:
施工现场条件,可通过勘察现场和研究招标单位提供的地质勘探报告资料来了解。主要项目有场地的地理位置、地上、地下有无障碍物、地基土质及其承载力、地下水位、进入场的通道,给水、供电和通讯设施。材料堆放场地的最大可容量,是否需二次搬运,临时设施场地,土方临时堆放场地及弃土运距等。
自然条件,主要是影响施工的风、雨、气温等因素,这些资料应请招标单位提供或从当地气象、防汛、地震等部门取得。
2.确定投标策略。给排水施工企业参加投标竞争,目的是为了中标,从而尽可能获得多的盈利,因此必须研究投标策略,以指导投标全过程的活动。正确的策略,来自实践经验的积累和对客观规律的认识以及对具体情况的了解,同时决策者的能力也是不可缺少的。投标策略主要解决两个问题:(1)决定是否投标;(2)指导报价争取中标。对某一个具体给排水工程是否投标,首先要从给排水施工企业的主观条件来衡量,经验,竞争的激烈程度,以往类似工程的经验等各种因素进行分析,即初步作出能否投标的判断。若决定投标,就需采取一定的投标策略指导报价,争取中标。常见的策略有靠经营管理水平而获胜,靠仔细研究设计图的基础上提出改进设计取胜,依靠工期、提高质量标准取胜,靠低利政策取胜等等,这些策略不是互相排斥的,而是根据具体情况综合考虑,灵活运用。
3.制定给排水施工方案。给排水施工方案是投标报价的前提条件,也是评委评标时考虑一个投标单位能否中标的重要因素之一。因此施工方案编制时要着重考虑给排水施工方法,主要机械设备、施工进度的安排,现场人员的平衡及安全,质量措施等。要掌握工程的要点、重点、难点、特点,要针对性强,要抓住评标得分点,要在技术工期和质量方面对招标单位有吸引力,对评委有吸引力,简明说明问题就行了,没必要把规范、操作规程都抄进去,写得很细致,该写的没写清楚,不该写的又写得细。
4.编制投标标书。运用正确报价策略,更新观念合理报价。计算投标工程的成本价是应用合理投标报价策略的前提:
(1)计算投标工程的成本价是确定最终报价策略的前提,给排水施工企业应结合本单位的施工管理、财务管理、成本核算,总结已完工程的工、料、机消耗指标或根据企业内部定额预测所投标的工程的成本。投标价的成本分析应考虑通货膨胀、物价上涨、外汇汇率、银行贷款利率变化等一些可变因素的影响。对工程进行成本分析是确定投标报价的前提,也是预测工程利润的基础。通过成本分析对工程的盈利和风险做到心中有数,如果投标报价低于成本价,工程肯定亏本。如果投标价报得太高,将会失去中标机会,职工会没有活干,没饭吃,更谈不上利润。因此,工程成本价的确定是非常重要的。
(2)在投标报价中需要注意:结合给排水施工企业自身特点、给排水工程特点,更新观念,突破“定额规定加文件”的圈子;运用“计价规范”和“计价表”结合给排水企业实际自主报价;拟定报价策略,分析报价方案;按照计价规范,统一编制标书。
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