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项目管理重头戏-项目策划 价值管理不可少(1)

2010-09-25 11:33  来源于网络  【  【打印】【我要纠错】

  近年来,我国项目管理公司代表业主方开展的全过程项目管理方兴未艾。一些监理公司从传统的施工阶段质量控制,开始向前延伸到勘察设计阶段;而一些原来就较擅长于设计、施工阶段项目三控制的管理公司,也更向前发展到包括项目策划阶段的项目管理。同时,国际上现代项目管理的理论逐步被国内一些领先的项目管理公司接受,并被运用到具体项目中去。

  项目的策划阶段,设计定稿之前的工作都主要属于这个阶段。在有些公司眼中,项目策划阶段只是“代甲方报批”、“敲敲图章”。而实际上远远不止那么简单。其包括了需求分析与评估、投资决策、项目团队组建及沟通方式、建立项目目标、可行性研究、编制财务计划、选址、方案设计、编写项目实施计划、确定采购发包策略等。项目策划阶段的工作,对项目的影响程度大于75%,因此是全过程项目管理的最主要的阶段。

  项目策划工作头绪繁多,尤其是工业业主方的前期策划,涉及的领域不是一般建设咨询公司所熟悉的。因此,除非公司确有可靠的有经验的人力资源,一般不宜要轻易承担。作为一个项目经理,重要的是组织能力,完全可以组织客席商务咨询专家,甚至发包给一家专业商业咨询公司来做这些工作,这才是真正的职业负责态度。决不能为了赚取咨询费,或者为了显示公司实力,像“钓鱼”工程一样,把写可行性研究报告当作是个形式,胡编乱造,先把基建资金骗到手再说。这种做法最终会断送工程咨询公司的信誉。中央改变了投资体制,对于没有政府投资的项目,取消批准,只作核准。其商务、市场分析、技术分析等可行性研究,政府一概不管了,由业主自行负责,这也意味着做前期咨询的项目管理公司责任更重了,要拿出对业主负责的职业态度,厚实的业务能力,真刀实枪地作好可行性研究。

  接下来,做需求分析时,要注意发掘业主潜在的,真正的需求。有不少业主在项目初期阶段所表达的需求不一定是他深层次的目标,这需要项目经理有意识地去展开讨论,去发掘。例如,有业主表示要盖一座五星级的办公大楼。这只是他的表面需求,他的真实需求有可能是希望一座豪华办公楼产生的社会效益带给的心理满足,也可能只是希望五星级办公楼的高租金能早日变成投资回报。而一座五星级办公楼意味着什么样的配置,投资有多大,另外会带来什么运行成本,他并不十分清楚。我们与业主一起讨论,明确了项目的真正长期目标主要是投资回报,兼顾社会影响,而不是只顾成名,不顾效益。然后,我们通过鲜明的、直截了当的方法与业主探讨融资能力,估算建设流动资金的占用期及占用额。最终,业主改变了主意,得出新的结论:为了投资及早得到回报,四星级办公楼的标准是切实可行的。目前,根据调整的目标建造的大楼已近竣工,已全部售出,业主的真正需求——投资回报计划已得到了实施。

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