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1.文件填写
文件名称下方的左侧“工程名称”，填写工程的全称，应与工程承包合同的工程名称一致。文件名称下方的右侧，与工程名称同一行的“编号”应填写本工程文件的编号。
表格中“致XX单位”，应写该单位全称。
表格中工程地址，应填写清楚，并与工程合同一致。
表中若实际工程没有其中一项时，可注明“工程无此项”或填写“无”。
审查、审核、验收意见或者检查结果，必须用明确的定性文字写明基本情况和结论。
3.签章应规范
表格中凡要求签章的，应签字并盖章。例如施工项目负责人（签章），应签字同时盖上注册执业建造师的专用章。
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