二级建造师建筑法规与标准知识点13:建设工程文件归档整理
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知识点13:建设工程文件归档整理的有关要求
【考频指数】★★★
【考点精讲】
一、基本规定
1.每项建设工程应编制一套电子档案,随纸质档案一并移交城建档案管理机构。未取得工程档案验收认可的文件,不得组织工程竣工验收。
2.勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。
3.建设工程项目实行总承包的,总承包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案,并应及时向建设单位移交。各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总承包单位。建设工程项目由几个单位承包的,各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件,并及时向建设单位移交。
4.在工程竣工验收前,城建档案管理机构应对工程档案进行预验收,验收合格后,须出具工程档案认可文件。
5.工程资料管理人员应经过工程文件归档整理的专业培训。
二、归档文件的质量要求
1.归档的工程文件应为原件,工程文件的内容必须真实、准确,与工程实际相符合。
2.工程文件应采用碳素墨水、蓝黑墨水等耐久性强的书写材料,不得使用红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等易褪色的书写材料。计算机输出文字和图件应使用激光打印机。
三、工程文件的立卷
1.一个建设工程由多个单位工程组成时,工程文件应按单位工程组卷。
2.工程文件的立卷可采用如下方法:
(1)工程准备阶段文件可按建设程序、形成单位等立卷;
(2)监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等立卷;
(3)施工文件可按单位工程、分部工程等立卷;
(4)竣工图可按单位工程分专业立卷;
(5)竣工验收文件按单位工程分专业立卷。
四、工程文件的归档、验收与移交
1.工程档案一般不少于两套,一套由建设单位保管,一套(原件)移交当地城建档案馆(室)。
2.列入城建档案馆(室)接收范围的工程,建设单位在工程竣工验收后3个月内,必须向城建档案馆(室)移交一套符合规定的工程档案。
3.停建、缓建建设工程的档案,暂由建设单位保管。对改变的部位,应当重新编制工程档案,并在工程竣工验收后3个月内向城建档案馆(室)移交。
【速记点评】本知识点应记忆工程文件的归档和移交。
【经典例题】
1.列入城建档案馆(室)接收范围的工程,建设单位在工程竣工验收后( )个月内,必须向城建档案馆(室)移交一套符合规定的工程档案。
A.1
B.2
C.3
D.4
【答案】C
【解析】本题考查的是建设工程文件归档整理的有关要求。列入城建档案馆(室)接收范围的工程,建设单位在工程竣工验收后3个月内,必须向城建档案馆(室)移交一套符合规定的工程档案。
2.下列选项中,关于归档文件的质量要求说法正确的有( )。
A.归案的文件可以是原件或复印件
B.凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变,或变更部分超过图面1/4的应当重新绘制竣工图
C.工程文件的内容必须真实、准确与工程实际相符合
D.工程文件应采用耐久性强的书写材料
E.工程文件文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面
【答案】CDE
【解析】本题考查的是建设工程文件归档整理的有关要求。归档的工程文件应为原件。凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变,或变更部分超过图面1/3的应当重新绘制竣工图。
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