每天点滴积累终将汇聚成无限的力量,让你成功通过2020年一级建造师考试。建设工程教育网整理了一级建造师《建设工程项目管理》知识点,赶快收藏起来!
知识点5:组织工具在项目管理中的应用
1.工作任务分工表的编制
任务分解→明确任务(项目经理、主管部门或人员)→编制工作任务分工表。
三控制、三管理、一组织协调。
2.管理职能分工
(1)管理的环节:
提出问题:计划值与实际值比较,发现进度推迟。
筹划:加快进度有多种方案,一班改两班,增加夜班作业,增加设备和改变施工方法。【想】
决策:从多种方案中选择一个将被执行,比如加夜班。【选】
执行:落实夜班施工条件,组织夜班施工。【做】
检查:检查执行情况、执行效果。
假设,通过加班进度赶上了,但成本增加,再进行一次循环。
(2)管理职能分工表是用表的形式反映项目管理班子内部项目经理、各工作部门和各工作岗位对各项工作任务的项目管理职能分工。表中用拉丁字母表示管理职能。该表也可用于企业管理。
(3)我国多数企业和建设项目的指挥或管理机构,习惯用岗位责任描述书来描述每一个工作部门的工作任务。
(4)管理职能分工表会暴露仅用岗位责任描述书时所掩盖的矛盾。
(5)业主方和项目参与各方都应该编制各自的项目管理职能分工表。
(6)如使用管理职能分工表还不足以明确每个工作部门的管理职能,则可辅以使用管理职能分工描述书。
3.工作流程组织→逻辑关系、动态
(1)管理工作流程组织,如投资控制、进度控制、合同管理、付款和设计变更等流程;
(2)信息处理工作流程组织,如与生成月度进度报告有关的数据处理流程;
(3)物质流程组织,如钢结构深化设计工作流程,弱电工程物资采购工作流程,外立面施工工作流程等。
【例题】关于管理职能分工表的说法,错误的是( )。
A.是用表的形式反映项目管理班子内部项目经理、各工作部门和各工作岗位对各项工作任务的项目管理职能分工
B.管理职能分工表示无法暴露仅用岗位描述书时所掩盖的矛盾
C.可辅以管理职能分工描述书来明确每个工作部门的管理职能
D.可以用管理职能分工表来区分业主方和代表业主利益的项目管理方和工程建设监理方等的管理职能
【答案】B
【解析】选项A是正确的,管理职能分工表是用表的形式反映项目管理班子内部项目经理、各工作部门和各工作岗位对各项工作任务的项目管理职能分工。工业发达国家在建设项目管理中广泛应用管理职能分工表,以使管理职能的分工更清晰、更严谨,并会暴露仅用岗位责任描述书时所掩盖的矛盾。如使用管理职能分工表还不足以明确每个工作部门的管理职能,则可辅以使用管理职能分工描述书。选项B是错误的,选项C是正确的。为了区分业主方和代表业主利益的项目管理方和工程建设监理方等的管理职能,也可以用管理职能分工表表示。选项D是正确的。
【例题】关于管理职能分工的说法,正确的有( )。
A.编制管理职能分工表时,施工质检员只有“执行”职能
B.项目管理职能分工表只需针对质量控制进行编制
C.业主方和项目各参与方都应编制各自的项目管理职能分工表
D.管理职能实际上就是管理过程的多个工作环节
E.在一个项目施工全过程中,项目管理班子的职能分工应该保持不变
【答案】CD
【解析】选项A,正确的表述应为“施工质检员包括计划、执行等职能”;选项B,正确的表述应为“管理职能分工表应针对质量、进度、成本等进行编制”;选项E,正确的表述应为“在一个项目施工过程中,项目管理班子的职能分工应该视具体情况加以调整”。