在验收不合格的情况下，首先需要根据合同的具体条款来确定相应的处理方式。通常情况下，可以采取以下几个步骤：
1. 书面通知对方：一旦发现项目或产品不符合约定的质量标准或者存在其他问题，应当立即以书面形式（如电子邮件、信函等）正式通知对方，并明确指出存在的具体问题。
2. 要求整改：在通知中应明确提出要求对方限期改正的要求，包括具体的整改措施和时间期限。同时，可以保留对违约方追责的权利。
3. 确认整改结果：在对方完成整改后，应当重新进行验收。如果整改后的成果仍然不符合合同约定的标准，则可以根据合同条款进一步采取措施，比如再次要求整改、减少价款、解除合同等。
4. 申请第三方鉴定或仲裁：当双方对于质量问题存在较大争议时，可以共同选定有资质的第三方机构对项目质量进行评估或者向相关行业主管部门申请调解；如果上述方法无法解决问题，则可根据合同中的仲裁条款提交至仲裁委员会解决纠纷。
5. 法律途径：若以上方式均未能有效解决问题，最后可以选择通过法律手段维护自身权益。此时应准备好所有相关的证据材料，并咨询专业律师，必要时提起诉讼。
在整个过程中，保持良好的沟通态度和积极的解决问题的心态是非常重要的。同时也要注意保存好所有的往来文件记录，以便在需要时作为证据使用。