注册咨询工程师(投资)注册管理系统操作指南(申报版)
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注册咨询工程师(投资)注册管理系统,是根据国家发展改革委员会《注册咨询工程师(投资)注册管理办法(试行)》(简称《注册管理办法》)制定的电子申报材料(网络版),申请人和申请单位均应登录该系统进行注册申请表电子数据的填写并打印。
一、注册用户
1.往年已注册用户无需再注册,可直接登录系统(请参见“三、用户登录”)。
2.新注册用户分为“单位管理员用户”和“个人用户”两类,应先注册“单位管理员用户”,再注册“个人用户”。“个人用户”需要“单位管理员用户”开通后才能登录系统。具体操作如下:
1)单位管理员用户
在登录页面的用户审核区,点“单位用户管理员开通申请”链接,在打开的注册页面中填写相关信息,单位名称项必须与单位持有的营业法人执照名称完全一致,用户名须使用单位名称,以方便初审机构审核开通,保存成功后需要等待所属的初审机构审核开通后才可用该用户名登录系统。
2)个人用户
在登录页面的用户审核区,点“个人初始注册开通申请”链接,在打开的注册页面中填写相关信息,用户名建议使用姓名,如果提示有重复,建议使用姓名加数字的形式,如:“张三1”或“张三2”等,保存成功后需要等待该用户所属单位的单位管理员审核开通后才可用该用户名登录系统。
注:同一单位的单位管理员用户和个人用户在注册时单位名称时均应填写企业法人营业执照的名称,保持单位名称一致。个人用户如果忘记密码,可由单位管理员进行重置,单位管理员如果忘记密码,可由初审机构进行重置。
二、用户审核(仅由单位管理员操作)
主要负责对本单位的个人用户进行审查,确保用户的真实性,删除非法用户,开通合法用户,对忘记密码的个人用户进行密码重置,对非本单位或非法用户不予开通等。只有被审核开通后的个人用户才可登录系统,具体操作如下:
单位管理员用户登录系统后,在“用户管理”模块中会看到该单位已经申请的个人用户列表,在查看信息确认无误后,可以点击“开通”按钮,对用户进行审核开通处理,也可对用户进行“不开通”、“修改”、“删除”等其它操作。其中在“修改”操作中可以对用户密码进行重置。
三、用户登录
1.单位管理员用户
用户被初审机构审核开通后,可以从登录页面输人用户名和密码后进入系统,如果密码忘记,可以由初审机构进行重置,重置后的密码在登录系统后应及时更改,确保安全性。
2.个人用户
用户由单位管理员审核开通后可以登录系统,其中已存在的个人用户名和密码在每年申报工作开始前,会被重新初始化一次。已成功初始注册并获取注册证书编号的个人用户名会被设置为本人的注册证书号,密码可以向初审机构索取,或由单位管理员重置。已存在的个人用户名会被设置为本人的注册证书号,密码可以向单位管理员或初审机构索取。新注册用户的用户名和密码由注册填写的信息确定。如果密码忘记,可以由单位管理员进行重置,用户登录系统后应及时更改密码,确保安全性。
四、填写材料
1.单位管理员用户
单位管理员应尽快填写本单位基本信息,只有单位基本信息填写完全,个人用户才能保存填写的数据。具体操作:单位管理员登录系统,进入“单位管理”模块,填写单位信息(如单位工程咨询分类、单位地址、邮编、联系电话等),星号(*)内容为必填项。点击“保存”按钮,提示保存成功即可。
2.个人用户
单位管理员填写单位基本信息(如单位工程咨询分类、单位地址、邮编、联系电话等)后,个人用户便可登录系统,按照相关需求填写并保存相关数据。星号(*)内容为必填项,灰色项目为转入项,不能修改。
在填写“变更执业单位”数据时,现执业单位信息(如现工程咨询单位分类、现单位地址等)的填写方法是:选择现执业单位的初审机构,填写现执业单位的名称(应与企业法人营业执照完全相同),再点击“转入单位信息”按钮。如果转入信息不成功,可能有两种原因,一是现执业单位的管理员尚未填写必要的单位信息(如带星号的必填项:现地区、现工程咨询单位分类等);二是现初审机构选择错误,或者现执业单位名称填写错误。
五、材料审查(仅由单位管理员操作)
对个人申报材料进行审查,出具单位审查意见,只有出具了审查意见,才能上报到初审机构,具体操作是:
单位管理员登录系统,点击“人员信息”菜单,选择相应条件,筛选后在人员列表中找到要评审的人员项,点击链接进入该人员详细信息,在树状菜单处找到相关的“执业单位审查意见”项,点击该项后,在审核页面填写意见等信息,保存成功后即完成审查工作。
注:变更执业单位材料信息是由新申请单位的管理员填写审查意见等内容。
六、打印
在单位管理员填写执业单位审查意见后,应执行打印操作,打印材料由两部分组成:档案袋封面和个人申报材料,报送文本材料时应将各页按规定的顺序放好。档案袋封面只能由单位管理员打印,申报材料可以由单位管理员或个人用户打印。
七、材料上报(仅由单位管理员操作)
单位管理员在对个人申报材料出具了单位意见并确认无误后,应上报至初审机构,具体操作为:
单位管理员登录系统,点击“上报/退回”菜单,点“查询”按钮(若要精确查找可选择相应条件),显示对应人员列表,如果没有出具单位审查意见,则不会显示该人员列表,在需要上报的人员列表前打勾,也可点击“全选”按钮,使其全部打勾,点击“上报”按钮,确认无误后,点“确定”按钮,便可完成上报操作,上报成功后,“上报初审机构状态”栏显示“已上报”三个字。对本单位各类别(继续注册、变更单位、变更专业等)申报材料分别集中上报(如本单位所有“变更专业”申报材料都填写了单位审查意见后,再一起上报至初审机构)。
注:变更执业单位材料信息由新申请单位的管理员上报。
八、上报后被退回电子材料
电子材料上报后有可能被初审机构退回,退回后应按照初审机构的要求修改补充必要内容后重新上报至初审机构。具体操作如下:
1.单位管理员用户
单位管理员在“人员信息”处可以查看到退回电子材料信息,凡被退回的信息显示为绿色,单位管理员首先删除退回材料的单位原审查意见,个人用户才能修改原填写的材料信息,还可删除,增加内容等。个人用户完成修改并保存,单位管理员必须再次填写新的单位审查意见,之后再上报至初审机构。
注:材料退回后个人用户和单位管理员用户都可以查看到退回理由。如:要查看“注册变更(单位)”的退回理由,个人用户查看方法是:个人用户登录系统,在左边的树状菜单处找到“注册变更(单位)”的相关年份项,点击该项下的基本信息菜单,在展开的信息浏览页面的“返回”按钮的上方便可看到退回理由。单位管理员用户查看方法是:单位管理员用户登录系统,在“人员信息”处找到退回材料的人员项,点击进入该人员详细信息页面,再在左边的树状菜单处找到“注册变更(单位)”的相关年份项,点击该项下的基本信息菜单,在展开的信息浏览页面的“返回”按钮的上方便可看到退回理由。
2.个人用户在单位管理员删除了退回材料的单位原审查意见后,个人用户须按照初审机构的要求对申报材料修改补充,等待单位管理员再次填写单位审查意见,打印后由单位管理员上报至初审机构。
注册咨询工程师(投资)注册管理系统使用流程
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