1.确定对象（或用途）。KJ法适用于解决那种非解决不可，且又允许用一定时间去解决的问题。对于要求迅速解决、“急于求成”的问题，不宜用KJ法。

　　2.收集语言、文字资料。收集时，要尊重事实，找出原始思想（“活思想”、“思想火花”）。

　　收集这种资料的方法有三种：

　　①直接观察法，即到现场去看、听、摸，吸取感性认识，从中得到某种启发，立即记下来。

　　②面谈阅览法，即通过与有关人谈话、开会、访问，查阅文献、集体BS法（Brain Storming“头脑风暴”法）来收集资料。

　　③个人思考法（个人BS法），即通过个人自我回忆，总结经验来获得资料。通常，应根据不同的使用目的对以上收集资料的方法进行适当选择。

　　3.把所有收集到的资料，包括“思想火花”，都写成卡片。

　　4.整理卡片。对于这些杂乱无章的卡片，不是按照已有的理论和分类方法来整理，而是把自己感到相似的归并在一起，逐步整理出新的思路来。

　　5.把同类的卡片集中起来，并写出分类卡片。

　　6.根据不同的目的，选用上述资料片段，整理出思路，写出文章来。