2016招标采购合同管理：招标采购合同信息管理

　　招标采购合同信息管理

　　（1）招标采购合同信息管理的概念

　　招标采购合同信息管理，是指招标人对工程建设项目或政府采购活动合同管理过程中形成的有用数据的收集、分析、储存和利用等管理工作。

　　招标采购合同信息管理系统主要有两种类型，一是人工管理信息系统，二是计算机管理信息系统。招标采购合同信息管理的具体工作主要包括项目合同信息收集、加工、传递和处理。

　　（2）招标采购合同信息管理的作用

　　招标采购合同信息管理的主要作用是：

　　①及时调整决策，降低决策成本。

　　②优化资源配置，节约项目总体投资成本。

　　③留存证明资料，减少争议解决成本。

　　（3）招标采购合同信息管理的步骤

　　1）合同信息管理计划

　　2）建立合同信息管理系统

　　3）合同信息收集及分析

　　4）合同信息传递

　　信息传递包括信息送达和信息反馈，具体是指使信息以规范的形式传递给信息的需求者，并获得信息获取者的反馈的过程；信息传递途径的设计需要考虑的主要问题包括信息传递的时间、反馈周期、信息接收系统的建立等方面，其目的应当以实现快速接受和合理反馈为核心。

　　5）信息管理控制

　　合同信息收集工作应坚持及时、准确、真实、有效的原则，严防编造数据、弄虚作假的现象发生。合同信息管理负责人对最终进入数据库的信息负有核准的责任。

　　（4）合同信息管理辅助工具