通知的正文一般先叙述通知的起因缘由,写明通知的背景和依据,然后通过承启用语,转入通知事项。如一般性通知,只要写清什么事,有何要求即可;任免通知,写清任免人员姓名、具体职务等。比较复杂的通知,如指示性通知等,即可采用一气呵成的贯通式写法,直接写明通知的内容和在贯彻执行中应注意的问题,也可采用分条列项式写法,分出层次,但要注意各条、项之间的逻辑顺序。
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