档案资料收集后的整理工作:
在日常业务处理工作中,由行政部门或业务部门对于需要归档的文件进行不断地收集集中与系统积累。在每个条款下积累起来的文件,为立卷归档打下了初步的基础。当一年工作终了,必须在平时归档的基础上,进一步系统整理与编目。整理工作根据企业情况的不同,可由业务部门在档案移交前完成,也可移交后由档案室统一完成。
已立卷的案卷,应对卷内文件进行调整。查看卷内文件是否已齐全、文件之间的关联是否密切、文件的重要程度和保存价值是否基本一致、是否有重份的文件等,并对卷内文件进行必要的调整。
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