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物业管理师知识点:物业管理档案的分类方法

2017-07-04 11:49 来源:来源于网络 打印 | 收藏 |
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  物业管理档案的分类方法:

  物业管理档案是直接记载物业及物业管理各个方面的历史记录。物业管理常用的档案分类方法有以下几种。

  (一)年度分类法

  年度分类法:根据形成和处理文件的年度,将全宗内档案分成各个类别。

  特点:按年度分类符合档案按年度形成的特点和规律,能够保持档案在形成时间方面的联系,可以反映出立档单位每年工作的特点和逐年发展的变化情况,便于按年度查阅和利用档案。

  (二)组织机构分类法

  组织机构分类法:按照立档单位的内部组织机构,把全宗内的档案分成各个类别。

  特点:能保持全宗内文件在来源方面的联系,客观反映各组织机构工作活动的历史面貌,便于按一定专业查阅档案。

  (三)事件分类法

  事件分类法:按照全宗内档案反映的事件进行分类,又称为事由分类法或问题分类法。

  特点:能较好地保持文件在内容方面的联系,使内容相同或相近的文件集中在一起,既能较突出地反映立档单位主要工作活动的面貌,又便于按专业系统全面地查阅利用档案。

  物业管理企业档案的分类应根据企业自身的情况和档案管理的要求,采用相应的分类方法。

我要纠错】 责任编辑:芝士布丁君
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