物业管理档案管理
1、物业管理档案的分类方法:年度分类法、组织机构分类法、事件分类法;
2、物业入住期档案收集的对象:是物业业主;
3、物业入住期档案收集的范围主要包括:物业运行记录档案、物业维修记录档案、物业服务记录档案、物业管理公司行政管理档案;
4、电子媒体楼案检索:新的监控设备已将二者合一为硬盘数位形式存贮。
5、房屋共用部位和共用设施设备的检测、检修与运行记录档案,一般不低于设备的使用年限的2倍;
6、各级物业管理行政主管部门、行业协会应及时将企业(项目)情况变动、良好行为记录、不良行为记录及公众投诉等情况记入物业管理企业信用档案系统;
7、物业服务企业被投诉处理的要求:被投诉企业应在15天内将处理意见反馈给信用档案管理部门,反馈意见应由当地物业管理行政主管部门签章。无正当理由不按期反馈的,可作为不良记录记入企业或执业人员的信用档案并进行公示。
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