（一）物业入住期物业管理档案收集的特点

　　物业入住期的物业管理档案收集工作重点集中在物业业主（或物业使用人），即未来的主要服务对象，档案资料收集的范围是业主档案资料和相关档案资料的收集。其主要特点是：

　　1.本阶段的档案资料收集来源于物业管理的服务对象——业主（或物业使用人）；

　　2.本阶段的档案资料收集范围是物业业主（或物业使用人）的权属档案资料、个人资料等。因涉及业主（或物业使用人）的个人资料，其收集的范围、使用范围以及个人资料的管理等情况应向业主明确说明并加强管理，避免出现因业主（或物业使用人）个人资料泄漏导致的不必要的法律纠纷。

　　（二）物业入住期物业管理档案收集的方式和程序

　　物业入住期的资料档案收集与入住期物业管理工作密切相关，须同步进行。在组织接待业主（或物业使用人）入住期间，应同时组织好档案资料收集所必需的准备工作：

　　1.设立档案资料收集整理工作小组，由该工作小组专责进行档案资料的收集和整理；

　　2.专责工作小组按照业主权属资料、业主（或物业使用人）个人资料档案分组，并确定各自档案资料的收集范围、相关表格和收集程序。

　　权属资料一般包括房屋产权证、购房合同复印件等。

　　个人资料一般包括身份证和户口本复印件、联系方式等。

　　上述资料均应核对原件，并以核对原件后的复印件作为档案资料保存。在档案资料收集后，应及时整理并归档。