租赁合约中的标准条款:
在编制标准租赁合约(简称租约)的过程中,业主的主要目标之一是在其所收取的租金中,尽可能少地支付相关的经营费用;而对于潜在的租户来说,则希望在支付一定租金的前提下,获得尽可能大的权利,得到尽可能多的服务。为了调和租赁双方各自意愿的差异,就形成了在写字楼物业出租时须共同遵守的一系列特定条款。
由于写字楼物业的租约一般都要持续几年的时间,在租约中一般都要包括规定租金定期增加方式的租金调整条款。这一条款,可能规定要参考一个标准指数(如消费者价格指数或商业零售价格指数),来确定租金定期增长的数量或幅度。显然,各城市的消费者价格指数能比较准确地反映当地通货膨胀的水平,但由于消费者价格指数有时变化幅度非常大,尤其是在经济高速发展的地区或经济不稳定的地区,这就使得租户很难接受用消费者价格指数作为租金向上调整的基础这样一个条件。因此,租户和物业经营管理企业更愿意商定一个固定的年租金增长率或增长量,该增长率或增长量在整个租赁期间内有效,例如月租金在整个租期内每年增长10元/㎡或每年上调8%;当租期很长时,也可规定每2年或3年将租金调整一次。为了令租赁双方共同承担通货膨胀带来的风险,有时规定租金可以按消费者价格指数调整,但同时又规定一个上调比例的最高限,以便由租户承担最高限以内的风险,由业主承担最高限以外的风险。
在写字楼物业租约中,并非所有的物业经营费用都必须包含在租金中。在“毛租”的情况下,业主要支付物业经营过程中的所有费用,并且要在所收取的租金中包括进这些费用,但这种租赁安排在大型写字楼出租中并不多见。通常的做法是,一些经营费用如能源费用,可由写字楼内的租户以某种方式按比例分摊,由物业经营管理企业向租户单独收取后直接交给供电部门,这种代收代缴的方式很受业主或租户欢迎,因为物业经营管理企业通常是按租金的一定比例收取物业管理费,如果将经营费用加到租金里面去,业主或租户多少会有一种多支出了物业管理费的感觉。
当所有的经营费用均由租户直接分担时,则称这种出租方式叫“净租”,由物业经营管理企业代收代缴的费用可按租赁面积基础租金的一个固定比例计算。常用的“净租”方式根据代收代缴费用所包括的项目多少还可以再进行细分,但一般情况下,代收代缴的费用越多,基础租金就越低。换句话说,写字楼物业“毛租”时的租金很高,因为业主要从所收租金中支付所有的经营费用;采用“净租”方式时,代收代缴费用覆盖的内容越多,基础租金就越低,因为租户直接分担了写字楼经营过程中的部分或全部费用。
具体的租约中,要规定代收代缴费用所包括的费用项目名称,以及每项费用在租户间按比例分摊计算的方法。最常见的代收代缴费用是除房产税和保险费外的水、电、煤气等资源的使用费。此外,设备使用费和写字楼公共空间的维护维修费用,也常常单独缴纳。设备和公共空间的更新改造投资,也要在租户间进行分摊,但要注意处理好更新改造投资周期与每一个租约的租赁周期间的关系。租约中还可能包括一些条款,在这些条款中,规定了业主所需承担的最大经营费用额,例如每年每平方米40元或每年总计20万元,而超过这个数额的经营费用就要由租户分担。
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