物业管理档案的收集整理按照物业管理的流程分类进行的，包括：物业承接查验期档案、物业入住期档案、物业日常管理期档案。

　　1、物业承接查验期档案内容主要：被承接查验物业及其附属设施设备的权属、技术和验收文件，称为物业基础资料档案。（建设单位）

　　2、物业入住期档案收信范围：业主档案资料和相关档案资料的收集。（工作重点集中在物业业主（可物业使用人））

　　3、日常物业管理期档案内容：物业运行记录档案、物业维修记录档案、物业服务记录档案、物业管理公司行政管理档案。

　　4、除一些需跨年执行处理文件或某些特殊载体的文件时间可延长个，一般不应超过1年时间。手续办理完毕的文件，不能由承办部门或个人保存，必须向档案部门移交。

　　5、物业服务公司行政管理档案由物业服务企业人事、行政等相关部门收集。