物业管理师辅导讲义：物业管理档案的保存

2014-11-27 15:54　来源：建设工程教育网整理　打印 | 收藏 |

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　　一、物业管理档案通常有纸介质和电子媒体形式两大类。

　　二、物业管理档案的纸介检索工具有：目录（分类卡片、专题卡片、主题卡片、名称索引）、簿式索引、指南、卡片式检索工具等。

　　三、物业管理档案的保存注意事项：

　　1）物业承接查验期和入住期收集整理的档案资料属于物业基础资料档案，是物业管理档案中最重要和基础性的档案，保存管理和安全十分重要。

　　2）房屋共用部分和共用设施设备的检测、检修与运行记录档案，这类档案的真实性和保存期限应有明确规定，一般不能低于设备的使用年限的2倍。

　　3）各类小型设备的运行和维护记录档案、环境与安全管理记录档案的数量较大，这部分档案的保存期限较短。

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