1）决定的写法：决定的正文一般由缘由、意义和事项组成。

　　2）通知的写法：可用一气呵成的贯通式写法，又可用分条列项式写法，（但要注意各条、项之间的逻辑顺序）。

　　3）通报的正文主体由：事实与评析（是通报全文的重点和核心，写法可虚实结合，先实后虚）；决定（结论）；结语。

　　4）报告常见的错误：当作前行文使用；当作外行文；与请示文种使用。

　　5）使用请示应注意：必须坚持一事一请求；

　　请示在未获批准前，不得对下属单位发送；

　　如需向两个上级单位同时请示，只能采取一个主送和一个抄送的办法；

　　严禁越级请示；

　　请示语言既要简明扼要，还要注重行文语气，选用语句要谦敬，分寸得当。

　　6）使用批复注意：批复是对请示作回复，在开头时一定要完全引述来文字号和标题，不可只引文号，或只引标题；

　　批复要有针对性，要态度明朗，观点明确，措辞庄重、周密、准确。（只有在职权范围内有效）。

　　必须有正式书面请示才能批复，口头或电话请示不能作为批复依据；

　　批复一般只给来文请示单位，也可以抄送所属各单位。（对下级送来报告，若认为有必要，也可以批复）。

　　7）使用意见注意：意见的使用比较广泛，既可以用于正式公文，也可以用于日常工作沟通。（要有针对性、可行性，表述要明确具体）。

　　意见在正式公文中，主要用于平行单位和对下级单位，对上级单位应慎重使用。（对上级单位行文，多用请示、报告文种）

　　8）会议纪要的主体部分的表述方法：概述法、归纳法。