许多会计报表数字不能表达数字背后隐含的信息，需要通过文字部分来加以说明。文字报告主要包括会计报表附注和财务情况说明书两部分。

　　1.会计报表附注

　　会计报表附注是对报表的补充说明和具体解释，是阅读和分析会计报表的基础。它一般包括如下内容：

　　（1）企业基本情况。

　　（2）不符合基本会计假设的说明。

　　（3）重要会计政策和会计估计及其变更原因及其对财务状况和经营成果的影响。主要包括以下内容：会计政策变更的内容与理由；会计政策变更的影响数；累计影响数不能合理确定的理由；会计估计变更的内容与理由；会计估计变更的影响数；会计估计变更的影响数不能合理确定的理由；重大会计差错的内容；重大会计差错的更正金额。经营管理者通过对这些资料的阅读，能够对不同的企业或同一企业的前后期的财务状况、经营成果作出科学的评价。

　　（4）或有事项的说明。经营管理者应重点了解企业的或有负债。或有负债包括对外提供的担保、已贴现的商业承兑汇票和未决诉讼。这些或有负债很可能导致企业未来经济利益的流出，经营管理者应给予充分注意。特别注意会计报表附注中说明的或有负债形成的原因、预计对企业财务情况产生的影响和获得补偿的可能性。

　　（5）资产负债表日后事项的说明。资产负债表日后事项是指编制年度资产负债表日（通常是指每年的12月31日）至财务会计报告批准报出日中间发生的需要调整或说明的事项。包括已证实的资产损失和永久性减值、已经确定获得的或支付的赔偿；股票和债券的发行、对一个企业的巨额投资、自然灾害导致的资产损失、企业合并或企业控制股权的出售、外汇汇率发生重大变动等。这些事项的发生会对会计报表的数字产生重大或比较大的影响。

　　（6）关联方关系及其交易的说明。经营管理者应重点了解关联方关系的性质、交易类型和交易要素（交易金额或相应的比例、未结算项目的金额或比例、定价政策等）。

　　（7）重要资产转让及其出售情况。经营管理者应重点了解转让与出售的原因及其对企业财务状况和经营成果产生的影响。

　　（8）企业合并、分立的说明。经营管理者应重点了解企业合并、分立后，对财务状况和经营成果产生的影响。

　　（9）重大投资、融资活动。经营管理者应重点了解投资或融资的原因、方式和金额；接受投资方的基本情况、投资后对企业财务状况和经营成果的影响；融资所得资金的使用、债务融资导致的未来现金流出预计。

　　（10）会计报表中重要项目的明细资料。经营管理者应重点了解这些项目的构成、对企业财务状况和经营成果的影响。

　　（11）合并会计报表的说明。说明合并范围的确定原则；本年度合并报表范围如发生变更，应说明发生变更的内容与理由。

　　（12）有助于理解和分析会计报表需要说明的其他事项。

　　企业的经营管理者在阅读和分析会计报表之前，应仔细阅读会计报表附注。首先，可以对报表数字的形式及数字背后的因素有更深刻的理解；其次，当需要对下属企业进行相互比较的时候，可以了解各企业的会计政策及其区别从而使各企业提供的会计报表资料具有可比性，能客观地评价不同企业的资金状况和经营成果，对其业绩作出科学的评价。

　　2.财务状况说明书

　　财务状况说明书是企业对自身的财务状况和经营成果作出的自我评价。通过阅读会计报表和会计报表附注，对企业的基本情况有了比较全面和具体的了解，但是还有一些信息不能充分的表达和揭示，编制财务情况说明书就是为了更全面地说明有关财务状况。阅读财务情况说明书可以对企业的情况有更全面、深刻的理解；可以更客观地评价企业经营管理者的业绩。它不是阅读和分析会计报表的基础，而是阅读和分析会计报表的总结。

　　财务情况说明书一般应包括：（1）企业生产经营的基本情况。（2）利润实现和分配情况。（3）资金增减和周转情况。（4）对企业财务状况、经营成果和现金流量有重大影响的其他事项。