(一)比率分析法
比率分析法是财务报告分析是基本最重要的方法,它实质上是将影响财务状况、经营成果的两个或两个以上相关因素联系起来,通过计算比率,反映它们之间的关系,借以评价企业财务状况、经营成果的一种分析方法。比率分析法主要包括相关指标比率分析法、构成比率分析法以及效率比率分析法三种。
相关指标比率分析法是计算两个性质不同、却又相关的指标之间的比率,并进行数量分析的方法。即比率的分子与分母是两个性质完全不同的指标,但又有内在联系,计算出一个相对值,来分析企业的财务状况或经营成果。这样的比率指标包括资产负债率、流动比率、总资产报酬率、成本负债率以及主营业务利润率等。
构成比率分析法是计算某项指标的某个组成部分占总体的比重,并进行数量分析的方法。这种方法在进行物业管理成本和各项费用的分析时尤为常用。利用这种分析方法,可以分析营业费用、管理费用等的构成是否合理,找出成本管理和控制的重点。
效率比率分析法是物业经营管理活动中所费与所得的比率,反映物业管理投入与产出的关系。利用效率比率指标,可以进行得失比较,考察物业管理企业的经营成果,评价其经济效益。如将利润项目同成本、资本等项目比较,可以计算出成本利润率、资本利润率等利润率指标,可以从不同的角度考察比较企业获利能力的高低及其增减变化情况。
实际运用中需要注意的是,比率分析法只适用于某些方面,其揭示信息的范围也有一定局限,更为重要的是,还必须以比率所揭示的信息为起点,结合其他有关资料和实际情况,作更深层次的探究,才能作出正确的判断和评价。
(二)比较分析法
比较分析法是财务报告分析中最常用的一种基本方法。它是将实际数同特定的各种标准(基数)相比较,从数量上确定其差异,并找出产生差异的原因及其影响程度,为改进物业经营管理提供参考的一种分析方法。这种方法可以应用于各种报表的分析。
比较分析法中的数据有绝对数和相对数两种。所谓绝对数比较,即利用财务报告中两个或两个以上的绝对数进行比较,以揭示其数量差异。例如企业上年收取的物业管理费金额和本年收取的物业管理费金额的直接比较。而相对数比较则是利用财务报告中有相关关系的数据的相对数进行对比,如将绝对数换算成百分比、结构比重、比率等进行对比,以揭示相对数之间的差异。
在财务报告分析中经常使用的比较标准有:本期实际与预定目标、计划或定额比较;本期实际与上年同期实际,本年实际与上年实际或历史最好水平比较,以及与若干期的历史资料比较;本企业实际与国内外先进水平比较以及本企业实际与评价标准值进行比较。评价标准值是权威机构根据大量数据资料进行测算而得出的客观、公正、科学的价值,是一个比较理想的评价标尺。
就具体方法而言,比较分析法有横向比较法和纵向比较法两种。其中,横向比较法又称水平分析法,是指将实际达到的结果同某一标准,包括某一期或数期财务报告中的相同项目的实际数据作比较。这种比较可以是绝对数比较,也可以是相对数比较。纵向比较分析法又称垂直分析法或动态分析法,即以资产负债表、利润表等财务报告中的某一关键项目为基数项目,以其金额为100,而将其余项目的金额分别计算出各占关键项目金额的百分比,这个百分比则表示各项目的比重,通过比重对各项目作出判断和评价。
采用比较分析法时,应注意进行对比的指标必须是同质的,在经济内容、计算方法、计算期(月、季、年度等)以及企业类型、经营规模、财务规模和目标等方面具有可比性。只有这样,比较的结果才具有实际意义和可用性。
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