地籍档案的鉴定和统计

　　（一）地籍档案的鉴定

　　地籍档案的鉴定工作就是对地籍档案保存价值的鉴定。所以，地籍档案的鉴定主要包括两方面的工作：一方面确定哪些档案应该保存、保存多久；另一方面要确定哪些档案不保存，要进行销毁。围绕以上两方面的工作，首先要制订鉴定地籍档案价值的标准，其次要编制地籍档案保管期限表。地籍档案的保存价值，主要决定于它们的自身特点和作用。凡是内容重要、有重要的或有较大的查考、利用和凭证作用的地籍档案才具有保存价值。地籍档案保管期限应由国家土地行政主管部门统一规定。

　　根据《土地管理档案工作暂行规定》第16条的规定，地籍档案与其他各类土地管理档案的保管期限分为永久保存、长期保存和短期保存三种。凡是有重要凭证和长久查考、利用价值的作为永久保存；凡在30—50年内具有查考、利用、凭证作用为长期保存；凡在30年内具有查考、利用、凭证作用的为短期保存。

　　分析：凡在30年内具有查考、利用、凭证作用的为短期保存。

　　地籍档案的鉴定工作是通过两个过程实现的：

　　第一个过程，在归档前对所归档的文件材料进行一次鉴定，

　　第二个过程，是在归档以后档案管理工作中，定期对地籍档案进行鉴定，

　　（二）地籍档案的统计

　　地籍档案统计是以表册、数字的形式，反映地籍档案及地籍档案工作的有关情况。其基本内容包括：

　　1．库存总藏量统计

　　2．年归档量统计

　　3．案卷质量统计

　　4．档案利用情况统计

　　档案工作的最终目的是为了利用，利用统计是档案统计工作的最基本、最重要的项目。利用统计可分为档案借用总量统计、年利用率统计、年利用效果统计等。此外，地籍档案档案统计还可以进行年对外提供总统计，档案丢失、损坏统计，档案上交、销毁统计等。