地籍档案管理概述
(一)地籍档案的概念与作用
地籍档案是指国家和地方各级土地管理部门及其所属单位在地籍管理活动过程中直接形成的,具有保存和查考价值的地籍簿、册、图件、声像、电子等资料。地籍档案和地籍资料是有严格区别的。地籍资料是地籍档案的前身、来源,地籍档案则是地籍资料的归宿。
建立和健全地籍档案制度,是国家土地管理工作走上科学化、标准化、规范化的标志。地籍档案的作用主要有以下几个方面:
(1)地籍档案为生产和建设服务提供依据;
(2)地籍档案是土地管理工作的依据;
(3)地籍档案是国土教育、宣传的素材;
(4)地籍档案是研究土地管理的可靠资料;
(5)地籍档案是土地信息储存的一种手段。
(二)地籍档案管理
1.地籍档案管理的内涵
地籍档案管理,是以地籍档案为对象所进行的收集、整理归档、鉴定、保管、统计和利用等一系列工作的总称,与其他档案管理广样,地籍档案管理围绕土地信息这一中心开展,以积累信息为管理活动的起点,以提供信息服务、利用为目的,促进信息传播及信息价值的实现。
2.地籍档案管理的要求
根据《中华人民共和国档案法》的规定,档案工作实行统一领导、分组管理的原则,以维护地籍档案的完整、准确、系统与安全,便于社会各方面有效利用。总之,实现地籍档案的存在价值,充分发挥地籍档案的作用是地籍档案管理工作的根本目的,地籍档案的完整、准确、系统与安全,是发挥地籍档案作用的前提。
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