1.地籍档案
《土地基本术语》(GB/T19231—2003)规定,地籍档案是在地籍管理中形成的、具有保存和查考价值的簿、册、图件、音像等资料。
地籍档案的特点包括:①地籍档案具有数量大、形式多样、保存分散的特点;②地籍档案具有成套性的特点。地籍档案的成套性由地籍档案的自然形成规律所决定;③地籍档案具有跨年度、形成周期长的特点;④地籍档案具有动态性和现势性的特点;⑤地籍档案具有兼容性的特点;⑥地籍档案具有与资料互相渗透、互相转化的特点。
2.地籍档案管理
地籍档案管理是对地籍管理工作中直接形成的具有保存价值的历史记录,包括文件、图册、图像资料等,进行搜集、鉴定、整理、保管、统计、编码和提供利用等多项工作的总称。
地籍档案管理的基本要求有:完整、准确、系统、安全。完整要求做到地籍档案齐全、成套,不能残缺不全。准确要求做到使其内容与所反映的事物及其过程之间保持一致。系统要求保持地籍档案材料之间的有机联系。安全要求做到不发生泄密、失密、窃密事件,不因管理不善而使地籍档案受损,并延长地籍档案的“寿命”。
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