建设项目合同管理是以建设项目的计划工期、规定的技术标准和质量要求以及批准概算等为项目管理的控制目标,以合同为管理依据,建设项目业主及其委托的咨询工程师,通过合同的订立和履行过程中所进行的计划、组织、指挥、监督和协调等工作,促使项目管理的各部门、各环节相互衔接、切配合,在实现项目预定目标的前提下达到最优的结果,使项目验收合格并发挥预定功能。
建设项目合同管理的主要任务
(1)按照建设项目的管理要求和特点,确立合同体系。包括确定合同方式,选定合同类型,选择合同条件,准备合同草本。
(2)编制招标文件,组织招标,组织合同谈判和订立合同。
(3)制定合同管理制度,建立合同管理程序。
(4)全过程跟踪合同执行情况,按照动态管理原理,对项目实施全面的监督、控制和调整,尽力实现合同规定的各项目标。
(5)控制和处理合同变更,尽量减少对建设项目质量、计划工期和投资的影响。
(6)分析和处理索赔,及时解决合同争议,减少对项目建设的影响。
(7)建立协调和沟通制度,促进各方相互支持和积极合作,积极应对项目进展中遇到的问题。
(8)建立合同档案,加强合同信息管理,做好各类合同信息的记录、搜集、整理和分析工作。
(9)注意对合同重大问题进行研究和解决,并根据需要开展法律及技术咨询。
建设项目合同管理的主要措施
(1)组建高素质、分层次的合同管理团队:机构设置、人员安排、设备配置
1)要确立建设项目业主在项目管理中的主导地位,在建设项目业主管理机构中建立面向工程的最高决策机构,直接对工程负责,并负责及时就工程的重大问题做出决策;
2)应给予工程监理应有的授权,
3)聘请在管理、合同问题处理和法律方面有经验的专家,组成合同管理咨询机构,为建设项目业主和工程监理随时提供咨询意见;
4)根据项目的具体情况和需要,建立争议调解机构及时就合同争议问题进行调解;
5)合同管理人员应具备组织管理和协调沟通能力、观察分析和总结提高能力、判断决策和应急反应能力,以及技术业务能力,要有诚信热情、严谨执着、勤思机敏、好学上进的基本素质和严于自律的精神。
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