一、建设项目内部控制
(1)建设项目内部控制的特点
1)组成建设项目的绝大部分过程是一次性的、非重复的过程,建设项目的内部控制应能适应建设项目由准备、实施到投产竣工的整个发展过程。
2)建设项目团队的组成是一个包括众多各自独立的参与方的动态过程,新的参与方陆续进场,已完成相应任务的参与方陆续离场,建设项目的内部控制需要有相当大的覆盖和适应范围。
3)建设项目包括了众多的专业和工种,接口多、界面复杂,建设项,目的内部控制设计也相应比较复杂,并要有相当的弹性。
4)建设项目的质量、进度和投资控制目标相互制约,任何一项控制的失效,都可能引起其他控制目标的失效,建设项目应建立始终围绕项目总目标的内部控制系统。
(2)建设项目内部控制的要求
1)要及早建立良好的内部控制环境,即在项目实施准备阶段,就要建立良好的内部控制环境,制定内部控制政策程序。
2)要涵盖整个项目全过程的运作,不仅仅针对建设项目业主自身的业务,还应对项目建设目标和全过程进行识别和分解,明确各参与方的职责范围和界面,制定一系列程序和规定,使整个项目团队统一目标、统一运作规则,发挥团队整体效益。
3)要与项目建设动态过程相适应,项目建设是一个动态进展的过程,内部控制需要与之相适应,其程序规定也应进行适时修订和升版。
4)要与各供应方和承包方的内部控制相容,各参与方既要执行其所隶属的企业的内部控制,又要执行建设项目的内部控制。建设项目的内部控制系统应具有适当的弹性和包容性。
二、建设项目内部控制的建立和责任
(1)建设项目内部控制的建立。
1)建立良好的内部控制环境。包括:
①健全建设项目法人治理结构,建立权力、决策、执行、监督相互制约的机制;
②明确建设项目的总目标和主要子目标;
③识别和分解项目建设的全过程,编制项目建设计划;
④明确项目管理组织、职责划分以及各级管理组织权限;
⑤确定建设项目业主的管理理念。
2)建立风险管理机制。
3)编制内部控制程序,包括一系列政策、制度、规定和程序。
4)建立信息管理系统。
5)建立监督机制。
(2)建设项目内部控制的责任
1)建设项目业主。是项目内部控制的设计者和主导者,并承担建立和健全项目内部控制的责任。建设项目应当设立内部审计机构,以客观独立监督和评价项目内部控制的适当性、合法性和有效性。
2)业主方。按照委托合同约定,参加项目内部控制的策划和执行,并承担相应的责任。同时,在执行委托合同方面,也应接受业主内部审计机构的监督。
3)供应方和承包方。严格执行合同规定的责任和义务,并在建设项目业主制定的建设项目内部控制框架下,建立本单位所承担项目的内部控制。
三、建设项目内部控制的主要目标
(1)遵守国家有关法律法规。
(2)保护建设项目业主资产的安全和完整。
(3)提高建设项目的经济效益。
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