一、审核、确定采购计划

　　采购计划是组织设备采购工作的指导性文件，是项目计划在采购工作中的深化和补充。它能够详细说明设备采购的工作范围、原则标准、程序和方法，采购计划相关各方的接口关系及在设备采购任务中的分工及责任关系。

　　（一）采购计划的内容包括8个方面。

　　（二）采购计划的编制及其审批程序

　　采购计划可由业主的项目采购经理或设备监理工程师负责编制，或者由承包商的有关人员负责编制，并提交设备监理工程师批准确认。承包商的采购计划未经设备监理工程师批准确认不能执行。

　　（三）采购工作的进度计划和里程碑

　　设备采购的进度计划应按设备的分类列出请购单的提交时间、签订合同和交货运抵现场的起止时间等内容。大型复杂设备和特殊设备的采购应按设备类别，列出主要采购里程碑，如请购单提交、签订合同、先期图确认、最终图确认、承运、运抵现场的时间，以及提供供货厂商名单的时间等。

　　二、协助业主优选设备供应商

　　（一）选择供应商的原则

　　典型的优秀设备供应商应具有以下5个特点（5R）：

　　选择供应商，事实上是选择项目合作伙伴，因此一个好的供货单位应具备6方面。

　　为了选择合格的供应商，应根据上述要求，按照设备的重要性分类，采用书面查询、现场调查等方式对供应商或分供商就下列10项基本内容进行调查：

　　（二）供应商评审

　　设备采购时，采购方或项目的设备监理工程师应组织进行对供应商的评审。供应商评审的目的是在合同签订前评价一个潜在的供应方满足供货要求的能力。这意味着供应商评审应覆盖质量、交货时间、数量、价格和服务等全部内容。

　　供应商的评审应包括采购、设备开发、设计、生产策划等全部质量职能。通常对供应商评审应在访问供应方时进行。

　　评审的内容包括4个方面：

　　三、协助签订采购合同

　　（一）设备采购合同

　　设备采购合同的主要条款应包括设备的数量、质量标准、交货地点、交货时间及交货方式、组织测试要求、检测方法、保修索赔期限以及双方的权利和义务等。要防止遗漏重要项目和合同不能反映采购要求的现象发生。

　　（二）采购合同的审查

　　一般应审查12方面内容：

　　（三）采购合同质量条款的一般要求19项要求

　　（四）成套设备采购质量管理通用规格书

　　通用规格书一般包括7项主要内容：

　　四、进行设备采购合同履行的管理

　　设备采购合同签订后，就进入了合同的履行过程。在设备采购合同的履行过程中，设备监理工程师要根据事先制定的监理细则，在设备的质量性能、设备的供货计划、设备的检查与验收、设备工程合同价款的支付等方面实施全方位、全过程的管理，使采购的设备满足业主所要求的功能和使用价值。

　　五、做好采购质量记录

　　包括来自供应方的质量记录文件，并按合同要求进行核查。所有质量记录等文件应保持清晰完整，列出清单并输入计算机，以便保存和检索。

　　采购过程监理工作结束后，设备监理工程师应编写设备采购监理报告并提交业主。