（一）历史性的记录

　　1、会议记录是各类会议的记录。

　　2、监理员的日报表所负责的工地及其范围内的主要工作都应作记录，如一天中的主要工作、进度、质量情况。使用人员和机械、材料消耗，拖延和工作质量低劣情形，存在问题和指令。

　　3、驻地工程师日记（监理日志）是个笔记本，应记录每天作业活动的重大决定，承包商的指示，发生的纠纷，及解决的可能办法与工程有关的特殊问题，代表参观工地及有关细节……

　　4、监理月报，包括工程概况、工程进度情况，工程质量\工程费用及支付情况，工程延误及主要原因，遇到重要问题或困难，重要纠纷和争论，异常天气情况等等内容。

　　5、监理工程师巡视记录。

　　6、天气记录。

　　7、对承包商的指示。可以正式函件表达，此外，工地指示和口头指示、均作好记录，应得到正式确认（书面）的方式和时间。

　　8、给承包商的图纸。经审核的图纸和补充图纸的发送均应记录，以免遗失而延误工程和承包商提出索赔。

　　9、承包商的报告或通知。除正式例行报告和报表外，日常工作中各种正式函件、口头通知，报告均应作记录。

　　（二）工程计量记录

　　工程量记录是为了核对财务支出数额，因而必须以计量结果为标准，根据计量结果进行统计和分析。工程量记录的数值必须是工程师和承包商双方同意的数据。

　　（三）质量记录、试件、试样、样品抽样记录；试验、检验结果分析记录