按合同规定时间审核总承包商提交的设备采购计划
设备采购计划包括设备采购清单、设备采购进度计划以及其他采购文件,如采购供货通用合同、通用采购程序、招标文件、设备供应商检查、材料和设备整体质量控制、设备国际和国内运输、设备验收移交和存储等。审核时应注意以下三点。
①设备采购清单中有否遗漏。
②对设备采购进度计划重点审核:设备招标与投标的进度安排是否合理;各种设备供应到现场的时间顺序是否合理;能否满足设备安装与调试的时间要求。
③其他各类采购文件的审核均应在合同规定的时间内完成。
在采购过程中审核总承包商提交的进一步的采购文件并控制其执行
随着设备工程的进展,总承包商根据业主要求将设备工程划分为多个可以独立采购的合同,同时通过招标选择分包商并签订分包合同。在此阶段和后期履行合同过程中,总承包商会提交相应的进一步的文件供设备监理工程师审核批准。此时进度控制的主要内容包括以下三个方面。
①按合同规定时间或双方商定的时间,完成对采购文件的审核。如在总承包商正式签订设备供货合同前,应得到设备监理工程师的审核批准。此时,设备监理工程师重点审核供货厂家是否符合合同要求,供货期是否与已批准的采购进度一致,设备供货合同的内容是否违反主合同(业主与承包商间的合同)的有关内容。
②对关键设备的采购进度进行跟踪检查。检查的内容包括关键设备的招标与投标进度、设备的原材料采购与制造进度、设备的储运进度等。
③对设备采购进度计划进行调整。当发现设备采购进度计划偏离原进度计划时,设备监理工程师应要求总承包商更新采购进度计划,以满足设备工程总进度目标的要求。
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