(1)用于指导项目监理工作
设备工程项目监理是有计划有组织的团队活动,设备工程项目监理的任务是对设备工程承包商及其生产活动进行监督,以达到业主设备工程项目的建设目标。对于参与单位多、约束条件多、目标多、时间长的设备工程项目,没有全面而长期的监理工作规划,项目监理机构的工作最终难以达到监理合同的要求和国家有关标准。因此,制定并有效地执行设备监理规划是设备监理机构依据监理合同完成监理任务的关键。不仅如此,按照设备监理规划执行设备工程项目监理工作能够节约监理成本,提高监理效益。
(2)用于业主检查设备监理机构的监理工作
设备监理机构是设备监理单位为了完成业主设备工程项目的监理任务而设立的,设备监理机构有明确的服务目标,同时也有相应的收益。业主将设备工程项目的监理任务委托给了设备监理单位,其目的是要获得满意的监理效果,即在设备监理机构的监督下,使设备工程项目的承包商及工作结果达到业主的总目标的要求。业主也将为此付出监理费用、时间、机会成本和项目失败的风险。为此,业主将会经常或定期地根据设备监理合同和设备监理规划检查项目监理机构的监理工作,以保证获得满意的监理效果。
(3)用于政府管理部门监管监理机构的经营活动
政府管理部门和行业管理部门除了要对监理机构的成立注册、资质等级、专业结构、监理业绩等基本情况经常或定期地进行核查与考评外,政府管理部门和行业管理部门还会对监理机构的监理工作进行检查和评比,以掌握监理机构经营活动的动态情况。这样的检查考评工作必须深入到监理机构的监理工作中才能获取实际资料。项目监理规划,以及按照项目监理规划对项目监理工作的检查是获取监理机构经营情况的重要途径。
(4)用来作为监理单位内部考核的依据和重要的存档资料
从监理单位内部管理制度化、规范化、科学化的要求出发,需要对各项目监理机构(包括总监理工程师和专业监理工程师)的工作进行考核,其主要依据就是经过内部主管负责人审批的监理规划。通过考核,可以对有关监理人员的监理工作水平和能力作出客观、正确的评价,从而有利于今后在其他工程上更加合理地安排监理人员,提高监理工作效率。
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