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把握计划与变化的辨正关系

2010-05-13 09:41  项目管理者联盟  【  【打印】【我要纠错】

  我特别强调项目管理中的项目管理计划,“凡事预则立,不预则废”,没有计划,管理就没有基础。我总爱批评国人在计划方面的先天不足,中华民族是一个善变的民族,因为“计划赶不上变化”,多年的历史文化的沉淀,让我们对计划的重视不够。

  强调计划,并不是要一个死板的一成不变的计划。有些项目的计划相对刚性一些,项目的执行过程严格按照计划执行,较少发生改变,例如建筑施工项目,奥运会的项目等。有些项目的计划则弹性多一些,项目执行过程中的变化较多,例如企业战略实施项目,IT应用项目,新产品研发项目等,调整项目计划则是项目管理中很重要的一个部分。

  把握计划和变化的关系有两个方面,一是进行变更管理,项目经理一定有一份更新的项目管理计划。二是针对项目的计划,有不同的计划层次。例如在一个集团的ERP实施项目中,项目周期有两年,在咱们计划中需要总体计划,计划的细度到月,对于一个即将开始的项目阶段,例如三个月的业务流程现状调研,计划的细度到周,在项目经理具体的日常管理中,则有针对未来2-3周的计划到天的行动计划,该日常计划随项目的进展向前推动,这样计划到天的工作计划又称为“滚动计划”。

  没有计划,就没有项目管理。计划管理中不能正确应对变化,及时更新计划,项目管理就没有做到位。

延伸阅读:计划 变化 项目
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