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建设工程项目群环境下集成管理实现的探讨

2010-02-03 13:48    【  【打印】【我要纠错】

  摘要:现代大型工程建设项目时间长、规模大、投资多、影响广,并越来越多地以“项目群”形态出现,而集成化管理是实现项目群管理的重要内容,本文着重探讨工程项目群的集成管理的实现。

  关键词:建设工程;项目群管理;集成管理;项目管理;实现

  1、引言

  1.1 项目管理的发展

  我国自八十年代初引入项目管理理论后,其基本原理和方法逐渐被认可并被广泛采用,项目管理的应用已经远远超出了石油、化学、国防和建筑等行业范围。然而随着经济的发展和技术的进步,越来越多的建设项目以“项目群”的形态出现,这类项目具有时间长、规模大、投资多、影响广的特点,对项目管理水平提出更高的要求。

  与此同时,项目型组织也面临着如何有效管理多个项目的挑战,随着市场竞争的加剧,项目执行中的不确定性越来越高,而组织所处的环境变幻莫测,这对多个项目的计划、控制、协调提出了很高的要求,组织必须重视项目群的管理。

  在传统项目管理模式下管理项目群,项目管理人员为做出正确的决策,需要花费大量的时间,随着项目数量的增多,对项目群的追踪和控制感到力不从心。信息获取不及时、信息处理量大、决策延误甚至错误而导致工期拖长、费用超预算的现象频繁发生。传统项目管理思想已越来越不能适应现代项目管理发展的要求。

  现代项目的发展呼唤现代的项目笵理。詄DA国外工业发达国家,有第二代项目管理之称的项目群管理开始受到广泛重视,其基本原理也被逐步应用于实际项目群管理工作之中。新一代项目管理理论——项目群管理逐渐步入人们的视野。

  1.2 项目群管理(Program Management)

  项目群管理(Program Management)是指为了实现组织的战略目标和利益,而对一组项目进行的统一协调管理。

  项目群是指经过协调统一管理以便获取单独管理时无法取得的效益和控制的一组相互联系的项目。项目群中的项目需要共享组织的资源,需要进行项目之间的资源调配。

  项目群管理是以项目管理为核心。单个项目上进行日常性的项目管理,项目群管理是对多个项目进行的总体控制和协调。

  项目群管理不直接参与对每个项目的日常管理,所做的工作侧重在整体上进行规划、控制和协调,指导各个项目的具体管理工作。

  2、项目群环境下集成管理的研究

  2.1 集成管理

  集成从一般意义上可以理解为两个或两个以上的要素集合成为一个有机系统,这种集成不是要素之间的简单叠加,而是要素之间的有机组合。即按照某一集成规则进行的组合和构造,其日的在于提高系统的整体功能。管理集成思想最基本的特点是整体优化性和动态发展性。管理集成运用系统化的思想,以系统整体优化为目标,使系统各要素集合成一个有机整体,并以系统为对象综合性地解决管理系统问题。

  2.2 项目群集成管理的模型

  项目群的集成管理应该包括三个维度整体集成,管理组织、管理要素和全生命周期。

  (1)项目群环境下全生命周期集成

  全生命周期集成即工程项目生命周期的各阶段的集成,是指工程项目集成化管理将项目实施的整个周期,从决策、设计施工、运营到后评价,各阶段各环节之间通过充分的交流集成为一个整体。

  (2)项目群环境下管理要素集成

  (3)项目群环境下管理组织集成

  现有的项目管理各参与方包括业主、监理咨询、设计师、承包商、分包商、供应商等,他们之间是由独立的合同构成的交易关系。项目参与方之间的缺乏相互交流和了解,影响各方的合作,容易造成各方追求局部优化的现象。管理组织的集成能充分发掘原有的工程项目管理组织体系的潜力,提高工程项目管理水平。

  3、项目群集成管理的实现模式设想

  以上项目群集成管理的理论和基本模型为我们实现项目群的集成管理提供了一个非常好的基础,以下为笔者对集成的具体实现模式的设想――以广义网络计划技术为基础的“6S”模式。

  项目群管理的理论以项目管理为核心和基础,包括集成管理、协同管理、各应用领域和通用的管理理论。而由于项目群中的多重性、高度的复杂性和不确定性,集成管理在项目群占据相当重要的地位,是实现项目群管理的关键。

  6S模式企业首先根据组织的建设管理管理模式,或者承发包模式,组织体系形式,标段划分等设置EPS,在EPS结点下建立项目。然后针对每个项目制定WBS,在WBS的指导下建作业甚至作业步骤。由此建立整个企业项目群和项目从宏观到微观的项目体系。RBS可以根据企业的资源体系来建立,往往是将工程量清单植入企业的资源库中,并对照清单给各个作业分配资源,再与工程量结合,便可生成费用。CBS分配给作业的每个资源,使之都有一个对应的CBS编码。OBS与EPS、项目、WBS对应关联,实现责任分配、范围和权限控制。由KBS建立的企业知识库全面支持整个体系。由此也构成了项目群集成集成管理的基本框架。

   广义网络计划技术利用广义的网络计划技术编制的进度计划,融入“6S”结构,是工作协调的基础,进度计划确定相关项目管理流程的起点与终点时间要求,不同类型的管理业务、各项目组织与进度计划结合构成动态的、环环相扣的集成系统。。

  4、结束语

  信息技术的发展,特别是网络技术的发展,正在改变着人们几千年来形成的信息传递方式、沟通方式和管理的组织方式,并深刻影响着建筑业生产力的发展。作为由信息技术与项目管理结合而产生的信息管理工具,如Primavera Project Planner(P3ec)和其他企业级项目管理软件,为项目群集成管理提供了前所未有的便利。

  参考文献:

  [1]PMI. PMBOKGuide–2004 Edition。

  [2]陈笑东。《大型建设项目应用Program Management的理论研究》2004

  [3]丁捷。《知识管理在项目管理中的应用》2003

  [4]肖和平。《Primavera 5.0 参考手册》2004

  [5]李瑞涵。《工程项目集成化管理理论与创新研究》2002

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