在我们开发过很多个项目之后，每个项目都会累积下很多源码、文档等，查找和整理起来很不方便，如果我们又要同时工作于多个项目的话，情况会更糟。所以对每个项目的各种档案进行有效管理很有必要，从公司层面上来说，可以采用版本控制系统（例如VSS、CVS等）来进行管理，从个人来说，可以建立自己的一套文档存放规范，减少文档存放的随意性，把各种项目档案进行合理组织，方便以后的查找和整理。

　　以下就谈谈我的一些档案组织方式和规则：

　　1、由于项目开发过程中的各种文件都是比较小的，经常需要修改，时间久了，在硬盘上会产生不少的碎片，为了不影响系统效率，一般这些项目档案文件都不和操作系统盘放在同一个目录。

　　2、由于一个项目一般都是多个人一起开发，为了保证每个人的开发环境一样，一般把项目档案文件存放在同一个盘符上，对于现在大多数电脑，一般的硬盘上都至少有两个区，所以一般把项目文档存放在D盘。

　　3、为了不导致根目录的膨胀，一般建立一个公司名称目录做为所有项目文档、公司文档的根目录，例如：D：\TorrenSoft

　　4、因为一个公司不可能只有一个项目，为了实现项目文档和公司文档区分对待，在公司名称目录下，再建一个Project目录，存放各个具体项目。例如：D：\TorrenSoft\Project\CRM，其中CRM就是具体的项目了。

　　5、在公司名称目录下，建立Document目录，存放公司的一些开发规范、制度等文件。另外还可以建立Library目录来存放公司的各种通用库文件；建立Resource目录存放公司的其它各种资源文件，例如公司图标等。

　　6、在每个具体项目下，建立Backup、Document、Source、Help、Database、Release、Version等目录来存放项目开发过程中的各种文档。

　　7、在项目名\Source下一般只存放当前项目的最新版本，如果需要同时维护一个项目的多个版本的话，把老版本放到Version下。

　　8、为了最有效的管理各种文档，最好在公司中建立一个版本控制管理系统，其目录结构和以上描述的一致，这样实现了公司和个人的目录结构一致，维护起来就方便多了。

　　一个具体的项目存档管理范例如下：

　　盘符＼TorrenSoft以公司名称作为所有项目的总目录

　　TorrenSoft＼Document这个目录存放项目开发、程序开发、数据库设计、文档设计等开发规范，以及公司制度等。

　　TorrenSoft＼Library存放所有项目的公共库，如PBLib、JavaLib等

　　TorrenSoft＼Resource公司的公共资源文件，也包括所有项目公用的资源文件，如位图，光标，声音等

　　TorrenSoft＼Project所有项目的主目录，以下存放各个具体的项目。

　　Projec＼CRM表示是客户关系管理系统项目

　　Project＼RoadGIS表示是公路GIS管理系统项目

　　Project＼FlexOA表示是OA系统项目