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项目管理信息系统应具备哪些特点

2010-01-25 14:39    【  【打印】【我要纠错】

  企业实现项目管理,是指企业按照项目管理的理论和方法管理企业或企业内的一次性任务。

  一个成熟的项目管理系统中贯穿了科学的项目管理理念、积淀了项目管理实践经验,在软件的实施过程中,对规范企业的管理行为、形成项目管理体系能起到事半功倍的作用。

  笔者认为,企业的项目管理信息系统应该具备以下特点:

  1.功能和结构应当与企业组织整体机制相适应;

  2.操作流程应当符合项目管理的基本方法和企业项目管理的方法;

  3.易学易用,便于企业各级管理人员使用;

  4.及时综合项目信息,提供实时、准确的项目数据;

  5.为高层决策者提供多计划、多项目的全部信息;

  6.对进度计划、工作完成情况和预测做出更新,做出项目绩效评估报告;

  7.具备开放性,便于和其他系统功能整合,容易升级;

  8.具备优先级管理和预警系统;

  9.为工作在不同等级的各种干系人提供不同的功能与等级的信息;

  10.支持在地理上分隔的虚拟团队;

  11.提供历史数据库,收集公司特定信息并对未来进行计划和估算;

  12.减少行政管理的负担;

  13.支持标准的建立和多项目的一致性;

  14.提供书面沟通和项目交换的中央集散地。

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