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项目管理中的高效沟通

2009-02-13 15:29    【  【打印】【我要纠错】

  (1)保持简单:不聚焦、不分段的充满行话的语句会引起迷惑,语言通常就是不严密的工具,行话重复得越多,含义变得越不清晰。

  (2)使用比喻和类推:比喻、类推、例子或简单的语言,将在沟通复杂的想法时变得简单和高效。

  (3)使用多种沟通机制:会议、非正式的一对一或小组谈话、正式的介绍等。当同样的信息从不同的方向到达一个人那里,那么这些信息会被听进去。

  (4)重复关键信息:尽可能多的去重复关键的信息,计划好沟通的机会,如与团队成员每周例会、个别的一对一的交流等。

  (5)行动先导:如果说的跟做的不一样,那么没有人会听你的,所以必须怎么说就怎么做。

  (6)明确定位矛盾:如果不一致的行为有合适的理由,那么就去解释;如果没有合适的理由,那么就尽快去改变行为。

  (7)去听和被听:沟通都是双向的,注意力要集中在说了什么,而不是自身的感受。

  经常的、诚实的、一致的沟通是创建信任和忠诚的关键,特别是在项目和组织变动的时候更加关键。

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