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试论财务管理与项目管理关系

2009-11-25 13:48    【  【打印】【我要纠错】

  什么是财务管理,从两方面进行理解,一是从管理对象看,二是从管理过程看。从管理对象看,财务管理是组织资金运动、处理资金运动过程中所体现的经济关系的一项经济管理工作,是一种实体管理和职能管理;从管理过程看,是对财务活动进行计划、组织和控制的管理,即会计管理,具有更大的综和性。财务管理主要内容包括有:一是有关筹措和使用固定资金、流动资金、专项资金的管理。二是以各种开支和资金耗费为主要内容的成本管理。三是组织各项资金收入和盈利分配的销售收入以及企业纯收入管理,分析财务各种收入和财务支出情况,平衡财务收支的综合性管理。财务管理的主要任务有以下几点:一是组织资金供应,提高资金利用效果;二是降低产品成本,增加企业盈利;三是正确分配企业收入,完成上缴任务;四是实行财务监督,维护财经纪律,确保企业资产不流失。

  财务管理是通过一系列相互联结的工作环节来完成的,其基本环节是:建立财务管理制度,进行财务预测,制定财务预算,实行财务控制,组织财务分析,开展财务检查。

  什么是项目管理,简单的说,就是从项目工程开工至交竣工过程中对该项目施工中的工期、质量、安全、文明施工、工程成本等及其有关联的人、财、物的管理。项目管理是以工程项目为对象,以构成项目生产要素的人、财、物等为条件,以项目承包合同为宗旨,按照工程项目的内在规律,建立与此相适应的一整套施工组织制度和管理制度,并对其工期、质量、成本、安全及文明施工等实施全过程控制和管理,并按规定承担和享受与此相对立的责任和利益,这就叫项目管理。

  项目管理的任务主要有:一是精心施工,生产出优质产品。二是注重工期,提前或按照交工。三是减少耗费,降低工程成本。四是注重安全,进行文明施工。项目管理的内容是根据其任务来决定,包括以下内容:技术措施、质量保障、人力使用、资金收支、物资管理、设备及周转材料租赁、施工方案、成本控制等。

  财务管理以资金及其运动为管理对象,项目管理以项目工程为管理对象,两者具有不同点和相同点。从管理内容看,财务管理仅仅以资金及其运动过程进行资金流量过程的管理,项目管理则集人、财、物诸多内容为一体的综合性管理。从管理时间看,资金运动循环往还,周而复始,连续性持久性地进行管理;项目管理始于工程开工,管理开始,待项目竣工交付使用,管理宣告结束,持续时间短。第三个不同点是管理方法不一样,财务管理始终围绕资金运动,运用会计核房方法进行管理,而项目管理则围绕着项目工程,运用施工技术、质量监控、物资采购、人力安排、成本控制等方法进行管理。两者相同点是:财务管理要求加速资金周围和项目管理要求工期提前,两者都是为了减少资金占有。财务管理要求合理使用资金,降低耗费,与项目管理要求提高工程质量、加强成本控制,目的都是为了降低成本,取得好的经济效益。

  了解两者各自管理特点后,再谈两者之间相互关系和相互影响。

  如前所述,财务管理以资金及其运动过程作为管理对象,运用会计核算方法进行管理,哪里有资金运动,那里就存在财务管理,工程项目部是企业的基层单位,是直接从事施工生产的主力军,财务管理最终是在项目工程上得已体现出来,从工程开工前的备料开始,资金进入项目工程开始流动,至竣工交付,全部收回工程款,项目收取工程款、项目使用资金、项目成本动态控制、项目费用开支等行为,其中就运用了财务管理中的一些准则、制度、规范和方法,这些行为也是项目管理的重要组成部分。财务管理体现在项目上这部分管理,由项目负责人实施,分公司以上财务部门进行审核和监督。由此看出,项目管理渗透着财务管理,项目管理饮食财务管理。

  曾经有项目部与公司财务职能部门时有意见分歧,主要集中在资金使用、费用开支、服务态度等方面。这就要从财务管理角度和项目管理角度来看问题。一方面是公司专职财务管理人员站在公司 角度和财务管理角度上,为公司整体利益着想,在贯彻执行财务规定和制度中,项目人员有时是无法理解的。另一方面,项目人员站在项目工程的角度上,为了工期和质量、为了成本和效益,需要足够资金,需要后勤服务,需适当费用开支,急工程所急是可以理解的,这就需要财务部和项目部如何协调一致的问题。

  干项目就如前线打仗,需及时提供武器弹药,目前资金虽然在法人层次调控下集中管理使用,但财务及资金部门及时安排资金,为项目所想,急工程所急,当好参谋,改进服务态度,是至关重要的;而项目部执行好财务制度,合理使用资金,顾全大局,加快工程进度,保证工程质量,做好成本控制,及时回收好工程款,也就对财务管理起巨大的推动作用。

  因此,财务管理依赖于项目管理,也制约着项目管理。项目管理包含着财务管理,也影响着财务管理。试想,一个项目工期上不去,质量出事故,成本亏损,资金严重拖欠,建设单位投诉不断,将严重影响财务管理。相反,财务管理中会计资料失真,资金失控,工程款被拖欠严重,帐目混乱,参保证工程项目上得去吗?没有好的财务管理,就没有好的项目管理,没有好的项目管理,做好资金管理和实现成本降低就是一句空话,财务管理也上不去。

  财务管理和项目管理是由管理者——人来掌握的,管理好否,人的因素第一,这就需要公司决策者们选好人为因素的人。

  综上所述,本文就财务管理和项目管理各自的概况、内容、两者之间的相互关系,相互影响,以及负责管理的人的素质等谈了自己的看法,随着会计制度的改革和发展,再随着施工企业的改制、重组等一系列变革,财务管理和项目管理将有更新的内涵,在这种情况,我们唯一的办法只有加强学习,跟上时代的步伐,才能作好我们的工作,才能进一步搞好财务管理与项目管理的关系。

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