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IT系统采购不能一味的求成本

2009-12-31 13:55    【  【打印】【我要纠错】

    【提出及发展】

    CEMS理念由联想集团于2008年12月,在其第一届商用技术论坛上提出,意为在公共计算、企业计算和个人计算三大领域,不断提供品质卓越的产品和服务,满足用户对成本、效率、管理和安全的需求。本意为指引商用技术的发展方向,却也为越来越多的企业列为商用采购中的准则。

    【概念】

    CEMS理念主要由四部分组成:

    Cost-成本:指IT产品的采购成本,包含产品成本和服务成本。

    Efficiency-效率:指企业IT系统的运行效率,包含产品自身效率和系统效率。

    Management-管理:指IT系统的可管理性,包括部署、升级、维护、监控等。

    Security-安全:指IT系统的运行的安全性,包括数据安全和系统安全。

    今天我们谈谈CEMS中的“C” 即“成本” IT产品采购的成本,讲个小故事,

    讲个公司搬迁过程中出现在问题! 一味的节约“成本”(Cost)在采购中的造成的损失

    公司因业务增加,需要搬迁到新的地方办公,业务的增加,各个成本包括后面提供服务一切都在增加扩大!我所关心的是公司搬迁过程中IT系统采购及公司对其的投入!

    新公司的机房比原先大了三倍,总体设计需增加投资四五十万元,我部门把各项需求报到总经办进行确认,总经办给的意见是:“节约投资,对采购成本进行压缩”后经三期易稿,比较,谈判。最终在更换产品,品牌,供应商,服务商的情况下,把投资成本压缩到了二十万以内!

    上面看似减少了二十W的投入,公司在IT系统上节省了二十W左右,但在在后面的损失远远不及二十W……

    如刚上的新服务器用作公司主数据库服务器,因节省成本投入,公司在服务器品牌及服务器选择上就选择了比较差的品牌及服务商! 记得新上服务器那天是星期六晚上,星期天一天的试运行因大部分客户都在休息。业务运行量小,一切还基本正常,到了星期一服务器就开始进行罢工,CPU运行久高不下,内存占用过高,机器过热,造成间隙性假死!业务数据无法查询,客户开始抱怨,公司正常业务不能进行。当天因数据库服务器而造成的损失达到数十W元!!!

    当天晚上就更换了某品牌服务器后,第二天测试一切运行正常,到现在都没有出现过问题!

    这种问题在公司大大小小发生好几次。如路由,交换机。因质量太差,经常造成当机。假死现象,造成公司业务的不顺畅!

    经过和领导的协商沟通,又进行一系列的更换升级,使公司IT系统等进入了正常化!

    总之来说,公司在IT方面进行成本的核算时,不应该特别的进行节省,一味的求成本过低,将会对将来的升级换代等等造成不可估量的损失!

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