3、建立健全的监理机构及监理制度
3.1健全的监理机构
水运监理所在接受监理任务后,根据水运工程,特别是航道整治疏浚工程的特点,建立了健全的两级监理机构,详见图1.该工程监理机构一级设立了总监办,二级根据工程实际设立了3个项目监理部,项目监理部对总监负责;总监办下又设立了工程部、合同部、综合办,协助总监工作,对总监负责。项目监理部与总监办下的各部门是业务关系。经过工程监理实践证明,本工程的监理机构各部门之间既有分工、又有合作,是一个科学、完善、高效的监理机构。
3.2严格的监理制度
3.2.1健全的规章制度
总监办根据该工程的具体情况,分别制定了总监、驻地(主任)、监理员各自的职权范围及工作程序,并严格执行,使监理工作程序化、规范化。
3.2.2定期召开工作例会制度
为了检查、督促合同双方,特别是承包商施工合同的执行情况,协调各方关系,确保工程项目施工顺利进行,总监办每月定期召开一次工作例会。主要是总结前一段工作情况,对以往工程中出现的问题和下一阶段施工中应注意的问题,向业主和承包商进行通报,提请业主和承包商在下一步工作中采取相应的措施进行防范或补救。听取承包商施工情况和存在问题的汇报及要求。由于该工程施工现场战线长,又处于豫皖两省交界处,经常有突发事件发生而影响工程的正常施工,总监办还要及时召开临时会议,及时协调解决施工中出现的棘手问题。
3.2.3标准的档案管理制度
总监办和各项监理部安排专人负责文件资料的收发及来往函件的处理,建立标准的行政档案财务(计量支付)档案、技术档案,使监理工作标准化。为施工项目的正常管理及以后的竣工验收、交付使用创造了有利条件。
3.2.4严格的政治、业务学习制度
为了确保监理工作能“独立、公正、科学”地进行,总监办制定了严格的政治学习制度,引导大家努力提高思想、政治觉悟,端正监理态度,恪守“严格监理、热情服务、秉公办事、廉洁自律”的监理规则,严格遵守国家的法律法规,使监理工作法制化。并制定了正常的业务学习制度,不断提高业务技术水平,确保监理服务质量。
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