二、监理工作与信息管理

　　（一）信息在监理工作中的作用

　　任何工作都离不开信息，监理工作当然也不例外。本文不讨论信息对监理企业经营活动的意义。而只讨论信息对监理业务工作的意义。

　　由于监理工作是间接管理，不是直接动手进行施工，因此不掌握工程的信息就无法开展工作。故信息对监理工期作来说有着极为重要的意义。如果没有建材料的检验报告、测试报告等信息，监理工程师凭什么签字认可？没有施工验收记录、试件检测报告等信息，总监又凭什么签字验收？可以说监理的工作就是建立在信息的基础上的，没有信息，监理工作就无法进行。

　　（二）监理工作需要那些信息？

　　简单地说，凡是有可能影响到本工程进展的信息，都应当掌握。那么大的工地，那么多的情况，“刘姥姥进大观园”，从何着手呢？这就要对信息进进行分类和管理。

　　首先，我们把信息分成开工前和开工后两部份，而开工前的信息是基础信息，以后产生的信息只不过是基础信息的变化和发展。

　　第一部份　开工前的信息

　　开工前信息又分以下几个方面：

　　一、建设单位（甲方）方面：

　　1．甲方机构情况。如机构设置情况、单位负责人、工程管理机构及相关机构负责人、工地代表，甲方单位办事的规矩和程序等等。了解这些是为了和甲方及时联系、沟通和办理相关手续的方便；

　　2．项目情况。如建设性质、规模、以及项目成立和开工前的必备手续情况。如果甲方手续不全，必然会影响工程的顺利进行；

　　3．建设场地情况。建设场地由甲方提供，是工程建设的戴体，包括多项必备条件：

　　如：征地拆迁是否完成？是否有后遗症？相邻关系是否处理完毕？坐标点、水准点是否提供准确、有效？场地边界四至是否标定明确？施工用水、用电的接口和容量？外接道路、通讯是否落实？空中、地面是否有障碍物？地质勘探资料是否提供？是否有灾害性地质构造？是否有地下管线、地下建筑物或地下文物？等等。

　　4．图纸情况。图纸一般是甲方提供的，应了解开工前已供图纸种类、数量，是否经有权部门审批？是否已进行交底？设计代表是否到位？有无设计修改和材料代用？未到图纸是否影响开工和连续施工？等；

　　5．甲供材料、设备。有无清单？开工前已到货的品种、数量以及验收、入库情况；未到物资对开工有无影响？等等；

　　6．工程款支付情况。开工前是否支付、支付了多少预付款？是否有垫资情况？等等。

　　以上情况大多在甲方的招标文件中已经提供，只须摘录并与现场情况加以核对即可。只有不足部份的须作一些补充。

　　二、施工单位（乙方）情况。

　　1．施工单位机构情况。包括单位机构组成情况、资质情况、单位负责人、项目经理、质量、安全、造价和相关机构负责人和工地负责人，企业的办事程序、质量、安全管理章制度，是否有转包、分包？开工前所必须的有关手续是否齐备？等等；

　　2．施工计划、现场施工总平面布置面图；

　　3．已进场人员情况。技术人员、各工种施工人员的数量、资质、上岗证情况，特别要注意工地质检员、安全员、预算员、材料员的情况；

　　4．开工前已进场机械设备。品种、规格、型号、数量，有无合格证？有无年检？现场有无计量、试验设备？等等；

　　5．开工前已进场材料、构配件。品种、规格、数量，有无产品合格证书？堆场、仓库是否符合标准？等等；

　　6．开工前场地准确情况。各种临时设施（包括临时生活设施）是否架设完毕？水、电是否到位？道路是否开通？障碍是否清除？是否有临时用地？临时占道？是否已经放线并经过核验批准？

　　7．环保、卫生、消防措施是否落实？

　　8．开工前是否通过了安全质量部门检查？

　　以上情况大部分在施工组织设计中已有，只须摘录并与现场情况加以核对即可，不全的部分须加以补充。