2013-03-05 15:14 【大 中 小】【打印】【我要纠错】
导语:2013年招标师考试时间为10月19、20日,目前广大考生应该已经进入复习阶段,小编为大家准备了招标师考试辅导重点《项目管理与招标采购》,希望能够帮您顺利通过考试!
1.2 项目管理
项目管理就是项目管理者对项目进行管理的行为。
项目利益相关方直接参与项目的利益相关方一般包括项目发起人和投资人、投资人指派的项目经理和管理团队、承担项目任务的执行者即承包商或供应商等。
间接利益相关方,如政府机构、新闻媒体、社会群体、行业组织、项目成果的用户等他们一般并不直接参与到项目内部,但项目的执行将使他们获得利益与满足或受到损害,因而会支持或反对项目的进行。
在利益相关方中,项目的发起人和投资人,有权决定项目是否启动并持续进行,所以既是项目的主要决策方,也是项目总体目标的制定者。
项目经理及管理团队1) 由业主指派的项目经理及其领导的管理团队是项目管理的核心。项目经理接受发起人和业主的授权,对项目的成功负有主要的责任,并在项目全过程的每一阶段扮演着管理的主角。
2) 项目经理的基本素质要求。成功的项目经理往往技术过硬、精于决策、善于沟通、富于想象,并在团队中以自身的行为为全体成员做出表率,有发展潜质的好的小组负责人也应如此。
3) 项目经理的知识结构与能力要求。作为项目的直接管理者,项目经理第一要具有一定的技术背景,第二要了解项目有哪些利益相关方并明了各方对项目的需要与期待,第三要掌握较完整的项目管理知识体系,第四要掌握必要的管理方法、技术及技能,第五要具有一定的决策及领导能力。
项目目标管理1) 确定项目管理目标的范围与重点。制定项目管理目标不能面面俱到,而应该突出目标重点。为项目设定什么管理目标并突出哪些重点要遵从如下考虑:①基于发起人的市场竞争因素是什么? ②发起人决策项目启动的非市场竞争因素是什么?其中哪些需要纳入项目管理目标? ③各项指标参数如何确定?
2) 项目管理目标的约束。根据项目属性,项目须在特定的目标范围内实施,还须在业主给定的资金额度及其他资源投入的限额内实施,这样就使项目具有范围和质量、时间、投入资源(含资金)等因素的相互约束。这种项目中存在的相互影响被称之为“三重约束”(范围与质量、时间和资源)或“四重约束”(范围、质量、时间、资源)。三重约束其实是把四重约束的前两个约束合并在一起了。
3) 项目管理目标的制定与落实。①制定管理目标需具备一定的技术基础和管理条件,这一基础和条件从初步形成到完善需要时间,所以管理目标的形成也将是由浅入深的。②项目总体管理目标的制定只能由项目的发起人承担,其他的参与方只能在自己的合同与责任范围内制定子项目或相应部分的分解管理目标,且分解的目标不能与项目总体目标产生冲突。以上发起人制定的总目标和其他利益相关方据此制定的各自的子目标即形成了主从目标关系。 ③项目范围管理中的项目许可证、工作任务书和工作分解结构这三项重要管理成果就是由浅入深对项目做出的整体制约性描述,这三项成果一般也均是需得到项目发起人与其他参与方批准及认可的重要文件,因而它们既是确定目标参数的主要依据,也是表述目标管理的最适宜的载体。④需要区分管理目标的制定者与实现目标的执行者。⑤在各个层级、不同范围内的具体目标制定后,目标管理的重点将转为把目标变成各个相应层面项目管理团队的共同工作承诺,并进一步与项目的绩效考核相结合。
4) 项目的绩效管理及考核。项目的绩效管理是发起人与其任命并授权的项目经理和管理团队依据双方达成的协议来实施的、双方互动检查实现项目目标的过程,上述协议对项目经理及管理团队的工作职责、管理目标、管理绩效考核、原则性的工作方式与方法等均应做出明确的规定。绩效管理及考核一般由下述几项内容组成:①绩效管理计划。②绩效沟通。③绩效考核与评价。④薪酬管理。
项目过程管理无论是项目总目标还是子目标的实现,都要经过从投入资源到产出成果的过程。目标管理不能采取最初制定、最终检查而忽略中间过程的管理。
1)过程动态管理。通用的过程动态管理方法为PDCA循环方法:①计划(Plan) ②实施(Do) ③检查(Check) ④处理与改进(Act)。
2)流程管理。流程管理是理清逻辑关系,优化管理协调关系,将其格式化、图表化,制成相应项目过程主要管理任务的流程图,并提供给项目管理团队的全体成员共同遵从运用。
3)项目管理流程的编制。①瀑布式管理流程。即在一项管理工作中,第一个管理
任务包所含工作的完成将构成下一个管理任务包所含工作开始进行的充分和必要条
件,并以此类推,直至这一项管理工作全部完成,使管理流程呈单线式分布。图例见
教材P8。②网络式管理流程。即第一个管理任务包所含工作的完成将构成同一项管理
工作所含多个其他管理任务包开始进行的条件或条件之一,使管理流程呈多线式网络
状分布。图例见教材P9。
例题1.单选题 项目管理目标的“四重约束”是指( )之间的相互约束。
A.范围.质量.时间.资源
B.范围.进度.资源.造价
C.质量.安全.环境.时间
D.安全.质量.造价.时间
答案:A
例题2.单选题 项目总体管理目标应由( )制定。
A.项目总承包单位
B.政府主管部门
C.项目业主
D.项目招标代理机构
答案:C
例题3.单选题 项目管理的核心是( )。
A.业主
B.投资人
C.项目经理及其团队
D.承包商
答案:C
例题4.多选题 项目范围管理中的( )就是由浅入深对项目做出的整体制约性描述,一般是需得到项目发起人与其他参与方批准及认可的重要文件,因而它们既是确定目标参数的主要依据,也是表述目标管理的最适宜的载体。
A.项目许可证
B.工作说明书
C.工作任务书
D.组织分解结构
E.工作分解结构
答案:ACE
例题5.多选题 下列关于项目管理目标的制定与落实的说法中,正确的是( )。
A.制定项目管理目标需要具备一定的技术基础和管理条件
B.工作任务书是表述项目目标的唯一载体
C.项目管理目标体系应与项目绩效考核相结合
D.项目管理目标的制定者应是实现目标的执行者
E.项目参与各方均应对其委任的项目经理进行绩效管理
答案:AC
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